Boodschappenlijst voor een kerktorenbeklimming

Voor een kerktorenbeklimming heb je meer nodig dan koffie en een paar wegwijzers. Regel materiaal voor ontvangst, wachtrij, rustpunten en een veilige route, plus servies en hapjes voor deelnemers. Controleer vooraf of je genoeg verlichting, veiligheidsvesten, helmen en EHBO-materiaal hebt voor de geplande capaciteit. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afzetpalen met lintaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Theelepelsaantal 80
Gebaksbordjesaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Dienbladenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Oplaadbare lampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshelmenaantal 20
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Welkomstbord
Routebordjesaantal 12
Huisregelsbordenaantal 4
Polsbandjesaantal 150
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Stem de hoeveelheid drinkglazen, koffiekopjes en gebaksbordjes af op het aantal deelnemers per tijdslot. Neem voor de ontvangst extra servies mee, zodat je niet tussen twee groepen hoeft af te wassen.
Zet koffiezetapparaten en thermoskannen minstens 30 minuten vóór het eerste tijdslot klaar. Vul de thermoskannen vlak voor de ontvangst en houd een tweede ronde koffie achter de hand.
Gebruik afzetpalen met lint bij de ontvangst- en wachtrij en plaats routebordjes op elk punt waar bezoekers kunnen twijfelen. Leg extra pennen en een clipboard bij de inschrijftafel voor wijzigingen op de dag zelf.
Test oplaadbare lampen, batterijlantaarns en zaklampen vóór opening en laad reservebatterijen of lampen volledig op. In een toren is uitval op één donker trapdeel al genoeg om de doorstroom stil te leggen.
Leg veiligheidshelmen, veiligheidsvesten, antislipmatten en EHBO-koffers op vaste, bereikbare plaatsen. Controleer dit uiterlijk 60 minuten voor de eerste beklimming, samen met de portofoons en verlengkabels.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerktorenbeklimming?: Regel naast koffie en hapjes ook ontvangsttafels, stoelen, afzetpalen, routebordjes, verlichting en veiligheidsmateriaal. Plan minimaal één EHBO-koffer en voldoende helmen, vesten en zaklampen voor de maximale groepsgrootte.
Hoeveel koffie en glazen heb ik nodig per bezoeker?: Reken op 1 tot 2 koppen koffie per bezoeker bij ontvangst en minstens 1 herbruikbaar drinkglas per persoon. Voor een groep van 30 bezoekers leg je dus ongeveer 30 glazen en 30 tot 60 koppen koffie klaar.
Wanneer moet ik het veiligheidsmateriaal klaarzetten?: Zet helmen, veiligheidsvesten, antislipmatten, zaklampen en EHBO-koffers uiterlijk 60 minuten vóór de eerste beklimming klaar. Test verlichting en portofoons dan ook, niet pas wanneer de eerste groep binnenkomt.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een kerktorenbeklimming?: Gebruik minimaal één bordje bij de ingang, één bij de ontvangst, één bij elk keuzepunt en één bij de rustpunten. Tel de route vooraf en neem minstens 2 extra bordjes mee voor een onverwachte omleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.