Que faut-il prévoir pour une ascension du clocher ?

Une ascension du clocher demande davantage qu’une table d’accueil et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel pour gérer les créneaux, orienter les participants, sécuriser les escaliers et maintenir un accès clair aux bénévoles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, du café et des gobelets jusqu’aux lampes, trousses de premiers secours et équipements de balisage. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de participants et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Poteaux de balisage avec rubanqté 12
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Cuillères à caféqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 100

Cuisine

Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Plateauxqté 6
Bacs à glaçonsqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Lampes rechargeablesqté 8
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes à pilesqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Casques de sécuritéqté 20
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux du règlement intérieurqté 4
Braceletsqté 150
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévois une table d’accueil, des stylos et des presse-papiers en fonction du nombre de créneaux : un poste d’inscription encombré ralentit rapidement l’entrée. Garde aussi les bracelets au même endroit pour identifier les participants enregistrés.
Pour le café, prépare au moins un thermos par point de distribution et compte une tasse par personne servie. Ajoute des cuillères, des plateaux et des assiettes à pâtisserie : ces petits accessoires sont souvent oubliés au moment des courses.
Installe les poteaux avec ruban avant l’arrivée du premier groupe afin de matérialiser la file d’attente. Prévois des panneaux d’accueil, d’orientation et de règlement visibles depuis l’entrée, les escaliers et les points de repos.
Teste les lampes rechargeables, les lampes à piles et les lampes de poche le jour précédent, puis recharge-les après l’installation. Les rallonges doivent être placées hors des zones de passage pour éviter une chute dans les escaliers.
Réserve les gilets de sécurité, casques, tapis antidérapants et trousses de premiers secours pour les postes concernés, plutôt que de les laisser à la table d’accueil. Compte le matériel par bénévole ou par zone et vérifie son emplacement avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et de tasses faut-il pour une ascension du clocher ?: Prévois au minimum un verre réutilisable par participant attendu, puis ajoute 10 % de réserve. Pour le café, compte une tasse par personne servie et garde au moins un thermos disponible par point de distribution.
Quand acheter le matériel pour l’ascension du clocher ?: Fais les courses principales au moins 3 jours avant l’événement, notamment pour les boissons, la vaisselle et la signalétique. Vérifie le matériel d’éclairage et de sécurité la veille, afin de pouvoir remplacer ce qui manque.
Combien de lampes de poche faut-il prévoir dans un clocher ?: Prévois au moins une lampe de poche pour chaque bénévole affecté aux escaliers ou aux points de repos, plus deux lampes de réserve à l’accueil. Teste chaque lampe avant l’ouverture et charge les modèles rechargeables.
Que faut-il prévoir pour sécuriser la file d’attente et les escaliers ?: Utilise des poteaux avec ruban pour délimiter la file, des panneaux d’orientation pour guider les groupes et des tapis antidérapants aux endroits nécessaires. Place les trousses de premiers secours et les équipements de sécurité avant l’arrivée des participants, pas pendant le premier créneau.

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