Qué necesitas para organizar una subida a la torre de la iglesia

Una subida a la torre de la iglesia necesita más que inscripciones y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, ordenar los turnos, señalizar las escaleras y atender una incidencia. Prepara con tiempo los elementos de seguridad, la iluminación y el equipo de comunicación; suelen ser lo primero que falta cuando se revisa la torre a última hora. También encontrarás lo necesario para ofrecer café, bebidas y aperitivos durante la visita.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Postes separadores con cintacant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Cucharillascant. 80
Platos de postrecant. 100

Cocina

Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Bandejascant. 6
Cubiterascant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Lámparas recargablescant. 8
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Linternas a pilascant. 6

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Cascos de seguridadcant. 20
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Linternascant. 10

Decoración

Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 12
Carteles de normas de la casacant. 4
Pulserascant. 150
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Agua mineral con gas - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 frascos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas

Consejos

Calcula los vasos reutilizables, platos y cubiertos según el número máximo de participantes por turno, no según la asistencia media. Así no tendrás que lavar material entre grupos.
Deja preparadas las pulseras, bolígrafos y portapapeles al menos un día antes. En la mesa de recepción, cada participante debería poder registrarse sin compartir bolígrafo ni esperar a que aparezca material.
Prueba las linternas, lámparas recargables, cables alargadores y walkie-talkies 24 horas antes. Comprueba también que haya pilas cargadas o de repuesto para los puntos oscuros de la escalera.
Coloca el botiquín, los chalecos reflectantes, los cascos y las alfombrillas antideslizantes antes de abrir el acceso. No los guardes en la mesa de recepción: deben estar disponibles junto a la ruta y los descansillos.
Enfría las bebidas y prepara los termos de café con tiempo suficiente para el primer turno. Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para los voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para una subida a la torre?: Calcula un vaso reutilizable por bebida prevista y una taza de café por persona que vaya a tomar café en cada turno. Añade entre un 10 y un 15 % de margen para roturas, derrames y voluntarios.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Haz una primera comprobación al menos 24 horas antes y vuelve a revisar la ruta justo antes de abrir. Las linternas, el botiquín, los cascos y las alfombrillas deben estar colocados antes de recibir al primer grupo.
¿Cuánto material necesito para la mesa de inscripción?: Prepara un portapapeles y un bolígrafo por puesto de registro, más un 20 % adicional. Para una mesa con dos puestos, por ejemplo, lleva al menos tres portapapeles y tres bolígrafos.
¿Cuándo debo colocar los carteles y los postes separadores?: Coloca los carteles de bienvenida, ruta y normas entre 60 y 90 minutos antes del primer turno. Instala los postes separadores después de revisar el flujo de entrada, para que la fila no bloquee las escaleras ni la salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.