Boodschappenlijst voor een kerkenfietstocht

Voor een kerkenfietstocht heb je meer nodig dan alleen een route en fietsen. Regel materialen voor de start- en finishlocatie, herkenbare routeaanduiding, fietsreparatie en catering bij de kerken. Denk ook aan voorzieningen die onderweg snel ontbreken: drinkbekers, reservebinnenbanden, stroom en een veilige plek voor fietsen. De complete lijst hieronder helpt je per onderdeel inkopen en klaarzetten, zodat deelnemers niet bij de eerste tussenstop zonder koffie, aanwijzing of hulp staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenkbekersaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Fietspompenaantal 3
Gereedschapssetsaantal 3
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fluoriserende hesjesaantal 20
Fietshelmenaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 12
Fietsslotenaantal 20
Routepijlenaantal 80
Routepaaltjesaantal 50
Stempelkaartenaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Startnummersaantal 120
Reflecterende bandenaantal 40

Decoratie

Infobordenaantal 8
Programmapostersaantal 12
Pijltapeaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Tafelkleedrollenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 kratten
- Mineraalwater bruisend - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 4 trays
- Bier alcoholvrij - 4 kratten
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranen bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozemarijn - 2 potjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 molens
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pickles - 2 potten
- Harde broodjes voor maaltijd - 100 stuks
- Soep - 25 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Soepgroenten - 5 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Vegetarische gehaktballen - 100 stuks
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Suikerklontjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gele afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handdesinfecterende gel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren tafelkleden - 10 rollen
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks

Tips

Reken voor de catering per deelnemer op minimaal één beker voor koffie of thee en één extra beker voor water. Herbruikbare bekers, koffiekopjes en theeglazen raken bij meerdere kerkstops sneller verspreid dan je vooraf verwacht.
Zet bij elke fietsstop minstens één fietspomp, een gereedschapsset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden klaar. Controleer de binnenbandmaten vooraf; één universele voorraad past niet op elke fiets.
Maak routepijlen en routepaaltjes ruim vóór de tocht klaar en neem per kruispunt minstens één reservepijl mee. Markeer risicopunten extra duidelijk, zodat vrijwilligers niet tijdens de tocht nog materiaal hoeven te zoeken.
Voor een start- of finishlocatie met catering zijn klaptafels, serveerschalen, schenkbekers en koelboxen praktischer dan losse dozen op de grond. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen alleen mee als de stroompunten vooraf zijn gecontroleerd.
Geef routevrijwilligers fluoriserende hesjes en zorg dat de organisatie bereikbaar blijft met opgeladen telefoons of powerbanks. Leg fietssloten, fietsenrekken en eventuele afzethekken klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een kerkenfietstocht?: Neem in elk geval routepijlen, routepaaltjes, fietsenrekken, fietspompen, gereedschapssets, reservebinnenbanden en bandenlichters mee. Voor start, finish en kerkstops heb je daarnaast cateringservies, tafels, koelboxen en eventuele tenten nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een kerkenfietstocht?: Plan minimaal één reservebinnenband per 20 deelnemers, verdeeld over de route. Bij 60 deelnemers neem je dus minstens 3 mee, plus bandenlichters en een fietspomp; bij een lange of afgelegen route is een extra voorraad verstandig.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig?: Tel één routepijl per afslag of onduidelijk kruispunt en voeg minstens 10 procent reserve toe. Voor 40 bevestigingspunten kom je daarmee uit op 44 pijlen, exclusief routepaaltjes voor langere rechte stukken.
Wanneer moet ik de spullen voor een kerkenfietstocht regelen?: Bestel of reserveer tenten, tafels, fietsenrekken en geluidsapparatuur uiterlijk 4 weken vooraf. Controleer servies, fietsreparatiemateriaal, routeaanduiding en stroomvoorziening opnieuw 2 dagen voor de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.