Was braucht man für eine Kirchenfahrradtour?

Für eine Kirchenfahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung: Entlang der Strecke müssen Orientierung, Reparaturen und Notfälle abgedeckt sein. Plane Ausstattung für Start, Ziel und jede Station ein, besonders wenn mehrere Kirchen angefahren werden. Getränke, Geschirr und Catering lassen sich nach der Teilnehmerzahl berechnen; Werkzeug und Ersatzteile gehören an einen festen Betreuungspunkt. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder zum Veranstaltungstag mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
AusgussbecherAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
FahrradpumpenAnz. 3
WerkzeugsätzeAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 20
FahrradhelmeAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 20
WegweiserAnz. 80
StreckenpfostenAnz. 50
StempelkartenAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
StartnummernAnz. 120
Reflektierende BänderAnz. 40

Dekoration

InfotafelnAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 12
MarkierungsklebebandAnz. 10
KreidetafelnAnz. 4
TischdeckenrollenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100
TaschenlampenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 4 Trays
- Bier alkoholfrei - 4 Kisten
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosmarin - 2 Töpfchen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pickles - 2 Gläser
- Feste Brötchen für das Essen - 100 Stück
- Suppe - 25 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Vegetarische Suppe - 6 Liter
- Suppengemüse - 5 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Vegetarische Fleischbällchen - 100 Stück
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zuckerwürfel - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gelbe Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papier-Tischdecken - 10 Rollen
- Klebeband - 12 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Papierarmbänder - 150 Stück

Tipps

Rechne Getränke getrennt nach Strecke und Aufenthalt: Für jede Person sollten während der gesamten Tour Wasserreserven erreichbar sein, zusätzlich zu Kaffee und Tee am Start oder Ziel.
Plane pro betreutem Reparaturpunkt mindestens eine Fahrradpumpe, einen Werkzeugsatz, Reifenheber und mehrere Ersatzschläuche ein. Lege vorher fest, wer das Material transportiert.
Markiere Abzweigungen und Risikopunkte mit Wegweisern und Streckenpfosten. Prüfe die Beschilderung spätestens am Vortag und nimm zusätzlich eine Streckenkarte oder GPX-Datei mit.
Ordne Fahrradständer und Absperrgitter vor Beginn zu, damit die Räder nicht Zufahrten oder Fluchtwege blockieren. Warnwesten machen Helfer an Kreuzungen und Stationen sichtbar.
Teste mobile Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens einen Tag vorher. Plane Verlängerungskabel und Powerbanks ein, damit Ansagen und Anmeldung auch bei längeren Aufenthalten funktionieren.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Kirchenfahrradtour einkaufen?: Du brauchst vor allem Getränke, Verpflegung, Geschirr sowie Material für Orientierung und Fahrradpannen. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl, der Streckenlänge und der Zahl der Kirchenstationen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Plane mindestens einen passenden Ersatzschlauch je erwarteter Panne und zusätzlich eine Reserve ein. Für eine größere Gruppe ist ein Bestand von etwa 5 bis 10 Schläuchen sinnvoll, abhängig von Strecke, Fahrradtypen und Reparaturmöglichkeiten.
Wie viele Helfer und Warnwesten braucht eine Kirchenfahrradtour?: Besetze mindestens Start, Ziel, wichtige Kreuzungen und den Reparatur- oder Notfallpunkt. Für jede Person, die an einer Kreuzung oder Station eingesetzt wird, solltest du eine Warnweste einplanen; die konkrete Zahl ergibt sich aus der vorab geprüften Route.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Kirchenfahrradtour prüfen?: Prüfe Technik, Werkzeug, Lautsprecher, Powerbanks und Beschilderung spätestens am Vortag. Die Streckenmarkierungen solltest du am Veranstaltungstag noch einmal kontrollieren, bevor die erste Gruppe losfährt.

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