Liste de matériel pour une randonnée à vélo des églises

Une randonnée à vélo des églises demande plus qu’un itinéraire et quelques bénévoles. Il faut prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, le balisage, la sécurité et de quoi réparer les incidents courants. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou emprunter pour une journée fluide, y compris les éléments souvent oubliés comme les chambres à air, les rallonges et les supports pour vélos. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et aux distances entre les églises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Râteliers à vélosqté 12
Barrières de sécuritéqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Gobelets de serviceqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Pompes à véloqté 3
Kits d'outilsqté 3
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Gilets fluorescentsqté 20
Casques de véloqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 12
Antivols de véloqté 20
Flèches de directionqté 80
Poteaux de parcoursqté 50
Cartes de poinçonnageqté 120
Braceletsqté 120
Numéros de départqté 120
Bandes réfléchissantesqté 40

Décoration

Panneaux d’informationqté 8
Affiches du programmeqté 12
Ruban de marquageqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4
Rouleaux de nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Plateauxqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson isotoniques - 4 plateaux
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Tisane au miel - 2 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 12 paquets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Romarin - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Petits pains fermes pour le repas - 100 pièces
- Soupe - 25 litres
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Légumes pour soupe - 5 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Boulettes végétariennes - 100 pièces
- Œufs durs - 60 pièces
- Tartes aux pommes - 8 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Sucre en morceaux - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle jaunes - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Nappes en papier - 10 rouleaux
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Stylos - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit d’outils à chaque point de départ ou de ravitaillement éloigné. Ajoutez des chambres à air de rechange et des démonte-pneus : une crevaison immobilise vite un participant sans ce matériel.
Installez les flèches de direction et les poteaux de parcours avant l’arrivée des cyclistes, avec un contrôle du balisage le jour même. Gardez quelques panneaux supplémentaires pour remplacer ceux qui bougent ou disparaissent.
Pour l’accueil et le ravitaillement, comptez une assiette, un couvert et un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez une réserve de 10 %. Prévoyez aussi des plateaux de service pour éviter les allers-retours entre les tables et les boissons.
Testez les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises avant l’ouverture. Séparez les branchements des appareils de ceux de la sonorisation et gardez les câbles hors des zones de passage.
Réservez les gilets fluorescents pour les bénévoles présents aux carrefours et aux points à risque, et prévoyez des barrières de sécurité pour canaliser les vélos à l’arrivée. Les antivols et les râteliers facilitent aussi le stationnement pendant les visites des églises.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 50 cyclistes, cela représente 55 gobelets, sans compter les besoins du personnel et des bénévoles.
Quel matériel faut-il pour les réparations vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Placez ce matériel à chaque point où les participants ne peuvent pas facilement rejoindre un atelier ou le départ.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les flèches et les poteaux le jour même ou la veille si le parcours est surveillé. Faites un contrôle complet au moins une heure avant le départ et gardez du matériel de remplacement avec un bénévole mobile.
Combien de temps avant faut-il tester le matériel électrique ?: Testez les machines à café, bouilloires, rallonges, multiprises et enceintes au moins 24 heures avant l’événement. Refaites un essai sur place le matin même, une fois les branchements définitifs installés.

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