Zo organiseer je een kerkelijke bruiloft

Begin met de gastenlijst en leg daarna de kerk, trouwlocatie en receptieruimte vast. Die volgorde bepaalt hoeveel stoelen, tafels, servies en eten je nodig hebt. Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en werk vervolgens de ceremonie, tafelschikking en route voor gasten uit. In de laatste week draait alles om bevestigen, koelen, ophalen en testen. Plan op de dag zelf aparte mensen voor de kerk, leveringen en receptie; zo blijft het bruidspaar uit de logistiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Trouwlocatie reserveren
7
Kerk reserveren
8
Receptieruimte reserveren
9
Ceremonieprogramma drukken
2 personen
10
Tafelschikking maken
2 personen
11
Menukaarten maken
2 personen
12
Routebeschrijving versturen
13
Leveringen bevestigen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Bloemen ophalen
2 personen
18
Taart ophalen
2 personen
19
Servies controleren
2 personen
20
Tafellinnen wassen
21
Ceremoniemuziek klaarzetten
2 personen
22
Afspeellijst testen
2 personen
23
Noodpakket samenstellen
24
Kerk openen
2 personen
25
Kerkruimte schoonmaken
3 personen
26
Kerkstoelen controleren
2 personen
27
Programma's klaarleggen
2 personen
28
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
29
Bloemstukken plaatsen
3 personen
30
Plechtigheidsboek controleren
31
Trouwringen klaarleggen
32
Receptieruimte openen
2 personen
33
Receptieruimte schoonmaken
3 personen
34
Tafels opstellen
4 personen
35
Stoelen opstellen
4 personen
36
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
37
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
38
Servies neerzetten
3 personen
39
Bestek neerleggen
3 personen
40
Glazen klaarzetten
3 personen
41
Buffet opbouwen
4 personen
42
Koffiepunt inrichten
2 personen
43
Cadeautafel inrichten
2 personen
44
Gastenboek klaarleggen
45
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
46
Verlichting testen
2 personen
47
Toiletten aanvullen
2 personen
48
Afvalbakken plaatsen
2 personen
49
Catering voorbereiden
5 personen
50
Hapjes voorbereiden
4 personen
51
Taart aansnijden voorbereiden
2 personen
52
Bruidsboeket klaarleggen

Event

53
Gasten ontvangen
3 personen
54
Ceremonie begeleiden
3 personen
55
Ceremoniemuziek bedienen
56
Uitreiking programma's verzorgen
2 personen
57
Gasten naar receptie begeleiden
2 personen
58
Welkomstdrank serveren
4 personen
59
Hapjes serveren
4 personen
60
Dranken bijvullen
3 personen
61
Koffie en thee serveren
3 personen
62
Buffet openen
3 personen
63
Buffet aanvullen
4 personen
64
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
65
Borden afruimen
4 personen
66
Taart aansnijden
2 personen
67
Taart serveren
3 personen
68
Koffie bijvullen
2 personen
69
Gastenboek begeleiden
70
Cadeautafel controleren
71
Toiletten controleren
2 personen
72
Afvalbakken legen
2 personen
73
Laatste ronde serveren
2 personen
74
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

75
Cadeaus veilig opbergen
3 personen
76
Eten en drank opruimen
4 personen
77
Servies verzamelen
4 personen
78
Glazen verzamelen
3 personen
79
Tafels leegruimen
4 personen
80
Stoelen terugzetten
4 personen
81
Decoratie verwijderen
3 personen
82
Bloemstukken meenemen
2 personen
83
Afval sorteren
3 personen
84
Keuken schoonmaken
4 personen
85
Servies afwassen
4 personen
86
Receptieruimte schoonmaken
4 personen
87
Kerkruimte schoonmaken
3 personen
88
Tafellinnen wassen
2 personen
89
Materialen controleren
2 personen
90
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
91
Huurmaterialen retourneren
2 personen
92
Overgebleven eten verdelen
2 personen
93
Koelboxen legen
2 personen
94
Apparatuur opbergen
2 personen
95
Sleutels inleveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Cadeautafel
Gastenboektafel
Kledingrekkenaantal 2
Tafelbordenaantal 10
Tafellinnenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertlepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Waterkannenaantal 12
Koffiekannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Kokschaalaantal 10
Maatbekersaantal 3
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 4
Taartmes
Taartspatel
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Laptop
Oplaadkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledkaarsenaantal 30
Kabelhaspelsaantal 2

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Bloemenvazenaantal 12
Tafellopersaantal 10
Menukaartenhoudersaantal 10
Tafelnummersaantal 10
Gastenboek
Pennenaantal 6
Ringkussen
Bruidsboeket
Corsagesaantal 12
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 10
Ballonnenaantal 80
Lintenaantal 6
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Ceremonieboekjesaantal 100
Menukaartenaantal 90
Tafelschikkingskaartenaantal 100

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Afwasteilenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak eerst één definitieve gastenlijst en gebruik hetzelfde aantal voor stoelen, tafels, servies, menukaarten en catering. Houd na de uiterste aanmelddatum nog één overzicht bij met afmeldingen en dieetwensen.
Reserveer kerk, trouwlocatie en receptieruimte voordat je uitnodigingen verstuurt. Zet per locatie de openingstijd, sleutelhouder, opbouwtijd en eindtijd in één draaiboek.
Plan uiterlijk een week vooraf alle leveringen en bevestig ze opnieuw. Controleer daarbij niet alleen de trouwtaart en bloemen, maar ook tafels, klapstoelen, buffettafels, tafellinnen en servies.
Test de ceremoniemuziek en afspeellijst minstens één keer met de apparatuur die op de dag wordt gebruikt. Zet daarnaast een reservekabel, opgeladen telefoon en noodpakket klaar op een vaste plek.
Maak voor de receptie een tijdlijn met concrete overdrachtsmomenten: dranken koelen, boodschappen controleren, bloemen en taart ophalen en tafels dekken. Wijs per taak één verantwoordelijke aan en laat die persoon afvinken, zodat ontbrekende spullen niet pas tijdens het diner opvallen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je een kerkelijke bruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf met de gastenlijst en het reserveren van kerk en trouwlocatie. Verstuur de uitnodigingen meestal 8 tot 12 weken voor de bruiloft, nadat datum, tijden en route definitief zijn.
Hoeveel servies heb je nodig voor een kerkelijke bruiloft?: Reken per gast op minimaal één dinerbord, dessertbord, waterglas, wijnglas, koffiekopje, mes, vork en dessertlepel. Voeg voor breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve toe; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer verzamel je dieetwensen voor een bruiloft?: Vraag dieetwensen op het moment dat gasten zich aanmelden en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 weken voor de bruiloft. Geef de definitieve aantallen daarna door aan degene die het menu of de boodschappen verzorgt.
Wat moet je een week voor een kerkelijke bruiloft controleren?: Bevestig 7 dagen vooraf alle leveringen en ophaalmomenten, controleer de boodschappenlijst en tel tafels, stoelen, tafellinnen en servies. Test ook de ceremoniemuziek en controleer of de kerk op de afgesproken tijd geopend kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.