Kirchliche Hochzeit Schritt für Schritt organisieren

Bei einer kirchlichen Hochzeit hängen Zeremonie, Empfang und Feier eng zusammen. Beginne deshalb mit Gästeliste, Kirche und Location, bevor du Einladungen und Ablauf planst. Danach folgen Rückmeldungen, Sitzordnung, Menü und die Abstimmung mit Lieferanten und Helfern. In der letzten Woche geht es vor allem darum, Getränke zu kühlen, Blumen und Torte abzuholen und Kirche sowie Empfangsraum startklar zu machen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Hochzeitslocation reservieren
7
Kirche reservieren
8
Empfangsraum reservieren
9
Programmhefte für die Zeremonie drucken
2 Personen
10
Tischordnung erstellen
2 Personen
11
Menükarten erstellen
2 Personen
12
Wegbeschreibung versenden
13
Lieferungen bestätigen
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Getränke kühlen
2 Personen
17
Blumen abholen
2 Personen
18
Torte abholen
2 Personen
19
Geschirr prüfen
2 Personen
20
Tischwäsche waschen
21
Zeremonienmusik bereitstellen
2 Personen
22
Playlist testen
2 Personen
23
Notfallset zusammenstellen
24
Kirche öffnen
2 Personen
25
Kirchenraum reinigen
3 Personen
26
Kirchenstühle prüfen
2 Personen
27
Programme bereitlegen
2 Personen
28
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen
29
Blumengestecke platzieren
3 Personen
30
Feierbuch prüfen
31
Trauringe bereitlegen
32
Empfangsraum öffnen
2 Personen
33
Empfangsbereich reinigen
3 Personen
34
Tische aufstellen
4 Personen
35
Stühle aufstellen
4 Personen
36
Tischwäsche anbringen
3 Personen
37
Tischdekoration aufstellen
3 Personen
38
Geschirr aufstellen
3 Personen
39
Besteck auslegen
3 Personen
40
Gläser bereitstellen
3 Personen
41
Buffet aufbauen
4 Personen
42
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
43
Geschenketisch einrichten
2 Personen
44
Gästebuch bereitlegen
45
Musikanlage anschließen
2 Personen
46
Beleuchtung testen
2 Personen
47
Toiletten auffüllen
2 Personen
48
Mülleimer aufstellen
2 Personen
49
Catering vorbereiten
5 Personen
50
Snacks vorbereiten
4 Personen
51
Anschnitt der Torte vorbereiten
2 Personen
52
Brautstrauß bereitlegen

Event

53
Gäste empfangen
3 Personen
54
Zeremonie begleiten
3 Personen
55
Zeremonienmusik bedienen
56
Programmhefte ausgeben
2 Personen
57
Gäste zur Rezeption begleiten
2 Personen
58
Begrüßungsgetränk servieren
4 Personen
59
Snacks servieren
4 Personen
60
Getränke nachfüllen
3 Personen
61
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
62
Buffet eröffnen
3 Personen
63
Buffet auffüllen
4 Personen
64
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
65
Teller abräumen
4 Personen
66
Torte anschneiden
2 Personen
67
Torte servieren
3 Personen
68
Kaffee nachfüllen
2 Personen
69
Gästebuch betreuen
70
Geschenktisch kontrollieren
71
Toiletten kontrollieren
2 Personen
72
Mülleimer leeren
2 Personen
73
Letzte Runde servieren
2 Personen
74
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

75
Geschenke sicher aufbewahren
3 Personen
76
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
77
Geschirr sammeln
4 Personen
78
Gläser einsammeln
3 Personen
79
Tische abräumen
4 Personen
80
Stühle zurückstellen
4 Personen
81
Dekoration entfernen
3 Personen
82
Blumengestecke mitbringen
2 Personen
83
Abfall trennen
3 Personen
84
Küche reinigen
4 Personen
85
Geschirr abwaschen
4 Personen
86
Empfangsbereich reinigen
4 Personen
87
Kirchenraum reinigen
3 Personen
88
Tischwäsche waschen
2 Personen
89
Materialien prüfen
2 Personen
90
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
91
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
92
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
93
Kühlboxen leeren
2 Personen
94
Ausrüstung verstauen
2 Personen
95
Schlüssel abgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch
KleiderständerAnz. 2
TischschilderAnz. 10
TischwäscheAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
WasserkannenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochschüsselAnz. 10
MessbecherAnz. 3
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
Tortenmesser
Kuchenspatel
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StumpenkerzenAnz. 30
KabeltrommelnAnz. 2

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 12
BlumenvasenAnz. 12
TischläuferAnz. 10
MenükartenhalterAnz. 10
TischnummernAnz. 10
Gästebuch
StifteAnz. 6
Ringkissen
Brautstrauß
AnsteckblumenAnz. 12
Willkommensschild
FotorahmenAnz. 10
BallonsAnz. 80
BänderAnz. 6
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZeremoniehefteAnz. 100
SpeisekartenAnz. 90
TischordnungskartenAnz. 100

Reinigung

MülleimerAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Kirche, Hochzeitslocation und Empfangsraum möglichst 9 bis 12 Monate vorher. Prüfe dabei auch, wann der Kirchenraum geöffnet werden kann und wer die Reinigung übernimmt.
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist von 6 bis 8 Wochen. Ernährungswünsche solltest du spätestens 4 Wochen vorher gesammelt an Küche oder Catering weitergeben.
Plane den Ablauf der Zeremonie minutengenau und drucke die Programmhefte mindestens 7 Tage vorher. Teste die Zeremonienmusik und Playlist mit der tatsächlich verwendeten Technik, nicht nur am Laptop.
Zähle Geschirr und Gläser passend zur Gästezahl und rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde. Prüfe Teller, Besteck, Kannen und Servierschalen spätestens 3 Tage vorher, damit Ersatz organisiert werden kann.
Bündele die Abholungen für Blumen und Torte am Hochzeitstag nur, wenn die Zeiten sicher passen. Lege ein Notfallset bereit und bestimme für Kirche, Empfangstische, Buffet, Geschenketisch und Gästebuch jeweils eine verantwortliche Person.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine kirchliche Hochzeit organisieren?: Starte idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Kirche, Location und Gästeliste. Für Einladungen, Menü und Dienstleister bleiben dann noch mehrere Monate, statt alles in den letzten 6 Wochen zu bündeln.
Wann verschickt man die Einladungen zur kirchlichen Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Gib den Gästen 6 bis 8 Wochen für die Rückmeldung und frage fehlende Antworten danach gezielt nach.
Was muss man eine Woche vor der kirchlichen Hochzeit erledigen?: Eine Woche vorher sollten Programmhefte gedruckt, Tischordnung und Menükarten fertig sowie Musik und Playlist getestet sein. In den letzten 3 Tagen folgen Geschirrkontrolle, Lieferbestätigungen und der Einkauf.
Wie plant man den Hochzeitstag mit Kirche und Empfang?: Plane für Ankunft, Kirchenöffnung und Reinigung feste Zuständigkeiten und setze zwischen Zeremonie und Empfang mindestens 60 bis 90 Minuten für Wege, Fotos und Aufbau an. Übergib Getränke, Blumen, Torte und Technik an benannte Helfer, damit das Paar nicht koordinieren muss.

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