Organiser un mariage à l’église, étape par étape

Commencez par fixer la date avec l’église et le lieu de réception avant de créer les invitations. Ensuite, avancez dans l’ordre : liste des invités, inscriptions, besoins alimentaires, cérémonie, repas et logistique. Les oublis arrivent surtout dans les derniers jours : livraisons, boissons à rafraîchir, gâteau, fleurs, vaisselle et accès des invités. Prévoyez aussi une personne responsable de l’ouverture et du nettoyage de l’église, afin que les mariés ne gèrent pas ces détails le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver le lieu de mariage
7
Réserver l’église
8
Réserver la salle de réception
9
Imprimer le programme de la cérémonie
2 personnes
10
Établir le plan de table
2 personnes
11
Créer les menus
2 personnes
12
Envoyer les indications d'accès
13
Confirmer les livraisons
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Faire les courses
3 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Récupérer les fleurs
2 personnes
18
Aller chercher le gâteau
2 personnes
19
Vérifier la vaisselle
2 personnes
20
Laver le linge de table
21
Préparer la musique de cérémonie
2 personnes
22
Tester la playlist
2 personnes
23
Préparer le kit d’urgence
24
Ouvrir l’église
2 personnes
25
Nettoyer l’espace de l’église
3 personnes
26
Vérifier les chaises de l’église
2 personnes
27
Préparer les programmes
2 personnes
28
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
29
Placer les compositions florales
3 personnes
30
Vérifier le livre de cérémonie
31
Préparer les alliances
32
Ouvrir la zone d’accueil
2 personnes
33
Nettoyer la salle de réception
3 personnes
34
Installer les tables
4 personnes
35
Installer les chaises
4 personnes
36
Installer le linge de table
3 personnes
37
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
38
Mettre la vaisselle en place
3 personnes
39
Disposer les couverts
3 personnes
40
Préparer les verres
3 personnes
41
Monter le buffet
4 personnes
42
Mettre en place le point café
2 personnes
43
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
44
Préparer le livre d'or
45
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
46
Tester l’éclairage
2 personnes
47
Réapprovisionner les toilettes
2 personnes
48
Installer les poubelles
2 personnes
49
Préparer le service traiteur
5 personnes
50
Préparer les en-cas
4 personnes
51
Préparer le découpage du gâteau
2 personnes
52
Préparer le bouquet de la mariée

Événement

53
Accueillir les invités
3 personnes
54
Animer la cérémonie
3 personnes
55
Gérer la musique de la cérémonie
56
Assurer la distribution des programmes
2 personnes
57
Guider les invités vers la réception
2 personnes
58
Servir la boisson de bienvenue
4 personnes
59
Servir des amuse-bouches
4 personnes
60
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
61
Servir le café et le thé
3 personnes
62
Ouvrir le buffet
3 personnes
63
Réapprovisionner le buffet
4 personnes
64
Servir les repas diététiques
2 personnes
65
Débarrasser les assiettes
4 personnes
66
Couper le gâteau
2 personnes
67
Servir le gâteau
3 personnes
68
Réapprovisionner le café
2 personnes
69
Encadrer le livre d’or
70
Vérifier la table des cadeaux
71
Vérifier les toilettes
2 personnes
72
Vider les poubelles
2 personnes
73
Servir le dernier tour
2 personnes
74
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

75
Mettre les cadeaux en lieu sûr
3 personnes
76
Ranger la nourriture et les boissons
4 personnes
77
Rassembler la vaisselle
4 personnes
78
Rassembler les verres
3 personnes
79
Dégager les tables
4 personnes
80
Remettre les chaises en place
4 personnes
81
Retirer la décoration
3 personnes
82
Apporter les compositions florales
2 personnes
83
Trier les déchets
3 personnes
84
Nettoyer la cuisine
4 personnes
85
Faire la vaisselle
4 personnes
86
Nettoyer la salle de réception
4 personnes
87
Nettoyer l’espace de l’église
3 personnes
88
Laver le linge de table
2 personnes
89
Vérifier le matériel
2 personnes
90
Rendre les objets empruntés
2 personnes
91
Retourner les matériels de location
2 personnes
92
Distribuer les restes
2 personnes
93
Vider les glacières
2 personnes
94
Ranger le matériel
2 personnes
95
Remettre les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 10
Chaises pliantesqté 90
Tables de buffetqté 4
Table des cadeaux
Table du livre d’or
Portants à vêtementsqté 2
Assiettes de tableqté 10
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères à dessertqté 100
Louchesqté 12
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Carafes d’eauqté 12
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Plat de cuisineqté 10
Verres doseursqté 3
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Bougies LEDqté 30
Rallonges à enrouleurqté 2

Décoration

Compositions floralesqté 12
Vases à fleursqté 12
Chemins de tableqté 10
Présentoirs à menusqté 10
Numéros de tableqté 10
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussin d’alliances
Bouquet de mariée
Boutonnièresqté 12
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 10
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Livrets de cérémonieqté 100
Cartes de menuqté 90
Cartes de placementqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’église, le lieu du mariage et la salle de réception avant d’envoyer les invitations : les indications d’accès et les horaires dépendent de ces trois confirmations.
Traitez les réponses au fur et à mesure et notez les besoins alimentaires dans une liste unique. Arrêtez les modifications du plan de table au moins 7 jours avant la réception.
Vérifiez la vaisselle avec le nombre d’invités : assiettes, verres à eau, à vin et à champagne, couverts de service, louches et carafes doivent être comptés séparément.
Organisez les livraisons et les retraits 24 à 48 heures avant la cérémonie. Prévoyez notamment le refroidissement des boissons, la récupération des fleurs et le retrait du gâteau.
Préparez le programme de cérémonie, la musique et le kit d’urgence avant la dernière semaine. Testez la playlist au moins une fois et désignez une personne pour ouvrir puis nettoyer l’église.

Questions fréquentes

Quand réserver l’église pour un mariage ?: Contactez l’église au moins 9 à 12 mois avant la date souhaitée, surtout si vous visez un samedi. Confirmez ensuite l’horaire de la cérémonie avant de réserver définitivement la réception.
Quand envoyer les invitations pour un mariage à l’église ?: Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, ou 6 à 8 mois si de nombreux invités viennent de loin. Fixez une date limite de réponse environ 8 semaines avant la cérémonie.
Combien de temps prévoir pour organiser un mariage à l’église ?: Comptez généralement 9 à 12 mois pour organiser les réservations, les invitations, la cérémonie et la réception sans précipitation. Avec moins de 6 mois, il faut vérifier immédiatement la disponibilité de l’église et de la salle.
Que préparer dans les 48 heures avant le mariage ?: Confirmez les livraisons, récupérez les fleurs et le gâteau, refroidissez les boissons et vérifiez la vaisselle. Préparez aussi les programmes, la playlist et le kit d’urgence avant la veille au soir.

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