Checklist voor een kerkelijke bruiloft organiseren
Een kerkelijke bruiloft vraagt om twee draaiboeken die op elkaar aansluiten: de kerkdienst en de receptie. Begin met de gastenlijst en reserveer daarna de kerk, trouwlocatie en receptieruimte, zodat je uitnodigingen met juiste tijden en route kunt versturen. In de laatste weken draait het om aanmeldingen, dieetwensen, tafelschikking en leveringen. Plan de laatste controle uiterlijk de dag ervoor: koeling, servies, ceremonieprogramma, muziek en de opening van de kerk.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Trouwlocatie reserveren
Kerk reserveren
Receptieruimte reserveren
Ceremonieprogramma drukken
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Menukaarten maken
2 personen
Routebeschrijving versturen
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Bloemen ophalen
2 personen
Taart ophalen
2 personen
Servies controleren
2 personen
Tafellinnen wassen
Ceremoniemuziek klaarzetten
2 personen
Afspeellijst testen
2 personen
Noodpakket samenstellen
Kerk openen
2 personen
Kerkruimte schoonmaken
3 personen
Kerkstoelen controleren
2 personen
Programma's klaarleggen
2 personen
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
Bloemstukken plaatsen
3 personen
Plechtigheidsboek controleren
Trouwringen klaarleggen
Receptieruimte openen
2 personen
Receptieruimte schoonmaken
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
Servies neerzetten
3 personen
Bestek neerleggen
3 personen
Glazen klaarzetten
3 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Cadeautafel inrichten
2 personen
Gastenboek klaarleggen
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Toiletten aanvullen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Catering voorbereiden
5 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Taart aansnijden voorbereiden
2 personen
Bruidsboeket klaarleggen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Ceremonie begeleiden
3 personen
Ceremoniemuziek bedienen
Uitreiking programma's verzorgen
2 personen
Gasten naar receptie begeleiden
2 personen
Welkomstdrank serveren
4 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Buffet openen
3 personen
Buffet aanvullen
4 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Borden afruimen
4 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Koffie bijvullen
2 personen
Gastenboek begeleiden
Cadeautafel controleren
Toiletten controleren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Cadeaus veilig opbergen
3 personen
Eten en drank opruimen
4 personen
Servies verzamelen
4 personen
Glazen verzamelen
3 personen
Tafels leegruimen
4 personen
Stoelen terugzetten
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Bloemstukken meenemen
2 personen
Afval sorteren
3 personen
Keuken schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
4 personen
Receptieruimte schoonmaken
4 personen
Kerkruimte schoonmaken
3 personen
Tafellinnen wassen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Koelboxen legen
2 personen
Apparatuur opbergen
2 personen
Sleutels inleveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Receptietafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 90
- Buffettafelsaantal 4
- Cadeautafel
- Gastenboektafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Tafelbordenaantal 10
- Tafellinnenaantal 10
Servies
- Dinerbordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 90
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 100
- Champagneglazenaantal 100
- Koffielepelsaantal 100
- Dinermessenaantal 100
- Dinervorkenaantal 100
- Dessertlepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
- Serveerschalenaantal 16
- Waterkannenaantal 12
- Koffiekannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Kokschaalaantal 10
- Maatbekersaantal 3
- Koksmesaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Taartmes
- Taartspatel
- Serveertangenaantal 8
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Laptop
- Oplaadkabelsaantal 4
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 6
- Ledkaarsenaantal 30
- Kabelhaspelsaantal 2
Decoratie
- Bloemstukkenaantal 12
- Bloemenvazenaantal 12
- Tafellopersaantal 10
- Menukaartenhoudersaantal 10
- Tafelnummersaantal 10
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Ringkussen
- Bruidsboeket
- Corsagesaantal 12
- Welkomstbord
- Fotolijstjesaantal 10
- Ballonnenaantal 80
- Lintenaantal 6
- Plakbandaantal 6
- Scharenaantal 4
- Ceremonieboekjesaantal 100
- Menukaartenaantal 90
- Tafelschikkingskaartenaantal 100
Schoonmaak
- Vuilnisbakkenaantal 6
- Afvalzakhoudersaantal 6
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Toiletborstelsaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Handdoekdispensersaantal 4
- Afwasteilenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de kerk en receptieruimte voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen de begin- en eindtijd, opbouwmogelijkheden en wie de kerk op de trouwdag opent.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Gebruik dat overzicht later voor de tafelschikking, menukaarten en het aantal dinerborden, dessertborden en glazen.
- Plan leveringen en afhalen afzonderlijk. Bloemen en taart haal je niet op hetzelfde moment als boodschappen als er onderweg of bij ontvangst geen koeling beschikbaar is.
- Tel het servies vóór de trouwdag per soort: dinerborden, dessertborden, kopjes, waterglazen, wijnglazen en champagneglazen. Controleer ook opscheplepels, serveerbestek en waterkannen.
- Maak een klein noodpakket en test ceremonieprogramma en muziek uiterlijk één dag vooraf. Leg de taken voor kerk openen, schoonmaken en het klaarzetten van de receptieruimte bij concrete personen neer.
Veelgestelde vragen
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een kerkelijke bruiloft?
- Verstuur de uitnodigingen nadat de kerk, trouwlocatie en receptieruimte definitief zijn gereserveerd. Doe dat bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de bruiloft en vermeld kerkadres, receptieadres, aanvangstijden en een uiterste aanmelddatum.
- Hoe lang van tevoren moet je een kerkelijke bruiloft plannen?
- Begin minimaal 6 tot 12 maanden vooraf met de kerk, trouwlocatie en receptieruimte. Reserveer extra tijd voor gesprekken en afspraken rond de kerkdienst, en plan de uitnodigingen zodra de belangrijkste tijden vaststaan.
- Wanneer verzamel je dieetwensen voor een kerkelijke bruiloft?
- Vraag dieetwensen tegelijk met de RSVP op en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 tot 4 weken voor de bruiloft. Geef het definitieve overzicht daarna door aan degene die de boodschappen, catering en menukaarten regelt.
- Wat moet je de dag voor een kerkelijke bruiloft controleren?
- Controleer de leveringen, boodschappen, gekoelde dranken, taart, bloemen en de aantallen servies en tafellinnen. Test ook de muziek en leg ceremonieprogramma’s, noodpakket en een taakverdeling voor de kerk klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!