Organiser un mariage à l’église sans rien oublier

Un mariage à l’église demande de coordonner la cérémonie, la réception et les personnes qui interviennent entre les deux. Commence par fixer la liste des invités et les réservations, puis avance vers les invitations, le repas et le matériel. Les derniers jours servent surtout à confirmer les livraisons, récupérer les fleurs et le gâteau, refroidir les boissons et préparer l’église. Cette checklist rassemble les 95 tâches et 77 éléments nécessaires pour suivre chaque étape sans improviser.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu de mariage
Réserver l’église
Réserver la salle de réception
Imprimer le programme de la cérémonie
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Créer les menus
2 personnes
Envoyer les indications d'accès
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Laver le linge de table
Préparer la musique de cérémonie
2 personnes
Tester la playlist
2 personnes
Préparer le kit d’urgence
Ouvrir l’église
2 personnes
Nettoyer l’espace de l’église
3 personnes
Vérifier les chaises de l’église
2 personnes
Préparer les programmes
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
Placer les compositions florales
3 personnes
Vérifier le livre de cérémonie
Préparer les alliances
Ouvrir la zone d’accueil
2 personnes
Nettoyer la salle de réception
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
Mettre la vaisselle en place
3 personnes
Disposer les couverts
3 personnes
Préparer les verres
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Préparer le livre d'or
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
2 personnes
Installer les poubelles
2 personnes
Préparer le service traiteur
5 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le découpage du gâteau
2 personnes
Préparer le bouquet de la mariée

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Gérer la musique de la cérémonie
Assurer la distribution des programmes
2 personnes
Guider les invités vers la réception
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
4 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser les assiettes
4 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Réapprovisionner le café
2 personnes
Encadrer le livre d’or
Vérifier la table des cadeaux
Vérifier les toilettes
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Mettre les cadeaux en lieu sûr
3 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
4 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Rassembler les verres
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Remettre les chaises en place
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Apporter les compositions florales
2 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer la cuisine
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la salle de réception
4 personnes
Nettoyer l’espace de l’église
3 personnes
Laver le linge de table
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Remettre les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 10
Chaises pliantesqté 90
Tables de buffetqté 4
Table des cadeaux
Table du livre d’or
Portants à vêtementsqté 2
Assiettes de tableqté 10
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères à dessertqté 100
Louchesqté 12
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Carafes d’eauqté 12
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Plat de cuisineqté 10
Verres doseursqté 3
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Bougies LEDqté 30
Rallonges à enrouleurqté 2

Décoration

Compositions floralesqté 12
Vases à fleursqté 12
Chemins de tableqté 10
Présentoirs à menusqté 10
Numéros de tableqté 10
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussin d’alliances
Bouquet de mariée
Boutonnièresqté 12
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 10
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Livrets de cérémonieqté 100
Cartes de menuqté 90
Cartes de placementqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve l’église avant d’imprimer les invitations, puis vérifie les horaires d’ouverture, de cérémonie et de nettoyage. Prévois une personne identifiée pour ouvrir les lieux le jour même.
Envoie les invitations assez tôt pour traiter les réponses et les besoins alimentaires avant de créer le plan de table. Garde une date limite de réponse, idéalement 4 à 6 semaines avant le mariage.
Vérifie la vaisselle et le mobilier au moins 7 jours avant la réception : tables, chaises, nappes, assiettes, verres, couverts et accessoires de service. Cela laisse le temps de remplacer ce qui manque.
La veille, regroupe le programme de cérémonie, la musique testée, le kit d’urgence et les indications d’accès dans un même dossier. Refroidis les boissons suffisamment tôt pour ne pas remplir les réfrigérateurs au dernier moment.
Attribue les retraits du gâteau et des fleurs à deux personnes différentes si les horaires se chevauchent. Confirme aussi chaque livraison 48 heures avant et vérifie les courses avant de partir les acheter.

Questions fréquentes

Quand réserver l’église pour un mariage ?: Réserve l’église dès que la date du mariage est envisagée, idéalement 9 à 12 mois à l’avance. Confirme ensuite les horaires et les éventuelles consignes de décoration ou de nettoyage avant d’envoyer les invitations.
Quand envoyer les invitations d’un mariage à l’église ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant la cérémonie, ou 5 à 6 mois si plusieurs invités viennent de loin. Fixe une date limite de réponse 4 à 6 semaines avant le mariage pour établir le plan de table et les menus.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage à l’église ?: Vérifie les livraisons, les courses, la vaisselle, le linge de table, la musique et le matériel imprimé. Récupère les fleurs et le gâteau selon les horaires prévus, puis prépare le kit d’urgence et les boissons à refroidir.
Combien de temps prévoir pour installer la réception ?: Prévois au moins 3 heures pour installer les tables, les chaises, les nappes, le buffet, la vaisselle et les espaces cadeaux et livre d’or. Ajoute 30 minutes pour une vérification finale avant l’arrivée des invités.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.