Kirchliche Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer kirchlichen Hochzeit müssen Kirche, Empfang und Feier eng aufeinander abgestimmt werden. Neben Gästeliste und Einladungen gehören auch Kirchenhefte, Zeremonienmusik, Tischordnung, Menü und Lieferungen in den Ablauf. Plane außerdem feste Zeitpunkte für Rückmeldungen, Einkäufe, das Kühlen der Getränke sowie die Abholung von Blumen und Torte ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und die letzten Handgriffe am Hochzeitstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Hochzeitslocation reservieren
Kirche reservieren
Empfangsraum reservieren
Programmhefte für die Zeremonie drucken
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Menükarten erstellen
2 Personen
Wegbeschreibung versenden
Lieferungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Blumen abholen
2 Personen
Torte abholen
2 Personen
Geschirr prüfen
2 Personen
Tischwäsche waschen
Zeremonienmusik bereitstellen
2 Personen
Playlist testen
2 Personen
Notfallset zusammenstellen
Kirche öffnen
2 Personen
Kirchenraum reinigen
3 Personen
Kirchenstühle prüfen
2 Personen
Programme bereitlegen
2 Personen
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen
Blumengestecke platzieren
3 Personen
Feierbuch prüfen
Trauringe bereitlegen
Empfangsraum öffnen
2 Personen
Empfangsbereich reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tischwäsche anbringen
3 Personen
Tischdekoration aufstellen
3 Personen
Geschirr aufstellen
3 Personen
Besteck auslegen
3 Personen
Gläser bereitstellen
3 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Geschenketisch einrichten
2 Personen
Gästebuch bereitlegen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Toiletten auffüllen
2 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Catering vorbereiten
5 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Anschnitt der Torte vorbereiten
2 Personen
Brautstrauß bereitlegen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Zeremonie begleiten
3 Personen
Zeremonienmusik bedienen
Programmhefte ausgeben
2 Personen
Gäste zur Rezeption begleiten
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
4 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Buffet eröffnen
3 Personen
Buffet auffüllen
4 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Teller abräumen
4 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
3 Personen
Kaffee nachfüllen
2 Personen
Gästebuch betreuen
Geschenktisch kontrollieren
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Geschenke sicher aufbewahren
3 Personen
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Gläser einsammeln
3 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Stühle zurückstellen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Blumengestecke mitbringen
2 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Küche reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Empfangsbereich reinigen
4 Personen
Kirchenraum reinigen
3 Personen
Tischwäsche waschen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Ausrüstung verstauen
2 Personen
Schlüssel abgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch
KleiderständerAnz. 2
TischschilderAnz. 10
TischwäscheAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
WasserkannenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochschüsselAnz. 10
MessbecherAnz. 3
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
Tortenmesser
Kuchenspatel
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StumpenkerzenAnz. 30
KabeltrommelnAnz. 2

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 12
BlumenvasenAnz. 12
TischläuferAnz. 10
MenükartenhalterAnz. 10
TischnummernAnz. 10
Gästebuch
StifteAnz. 6
Ringkissen
Brautstrauß
AnsteckblumenAnz. 12
Willkommensschild
FotorahmenAnz. 10
BallonsAnz. 80
BänderAnz. 6
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZeremoniehefteAnz. 100
SpeisekartenAnz. 90
TischordnungskartenAnz. 100

Reinigung

MülleimerAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Gästeliste und eine Frist für Rückmeldungen früh fest. Ernährungswünsche solltest du spätestens nach Ablauf dieser Frist gesammelt an Catering oder Küche weitergeben.
Reserviere Kirche, Hochzeitslocation und Empfangsraum als zusammengehörige Stationen. Prüfe mindestens 4 Wochen vorher, wer Schlüssel, Reinigung und das Öffnen der Kirche übernimmt.
Drucke Programmhefte, Tischschilder und Menükarten erst, wenn Ablauf, Namen und Tischordnung endgültig sind. Rechne für Korrektur, Druck und Sortieren mindestens 7 Tage ein.
Plane für Getränke einen eigenen Kühlzeitpunkt ein: Wasser, Wein und Champagner sollten vor dem Empfang kalt stehen, während Kaffee und Geschirr erst kurz vor dem Servieren bereitgestellt werden.
Stelle das Notfallset nicht erst am Hochzeitstag zusammen. Lege es spätestens am Vorabend bereit und kontrolliere zusätzlich Tortenmesser, Servierbesteck, Wasserkannen sowie Ersatzgeschirr.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine kirchliche Hochzeit organisieren?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Kirche und Location. Einladungen können anschließend etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit verschickt werden.
Wann verschickt man die Einladungen zur kirchlichen Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 6 bis 8 Wochen vorher, damit Menü, Sitzordnung und Mengen feststehen.
Wie viele Kirchenhefte braucht man für eine Hochzeit?: Plane ein Kirchenheft pro eingeladenem Haushalt oder Paar und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind je nach Sitzordnung meist etwa 45 bis 60 Hefte sinnvoll.
Was muss am Tag vor der kirchlichen Hochzeit erledigt werden?: Am Vortag sollten Getränke gekühlt, Tischwäsche und Geschirr geprüft, Blumen und Torte abgeholt sowie Musik und Playlist getestet werden. Lege außerdem Notfallset, Kirchenhefte und Wegbeschreibung an einem festen Übergabeort bereit.

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