Wat heb je nodig voor een kerkconcert?

Voor een kerkconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Denk aan ontvangst, koffie en thee, techniek, verlichting en een veilige stroomverdeling. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voor musici en publiek. Plan vooral verbruiksmaterialen en techniek ruim vooraf: een ontbrekende microfoon, lege batterij of te korte verlengkabel los je vlak voor aanvang moeilijk op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 10
Kraamtafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Schotelsaantal 180
Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 120
Gebaksbordenaantal 180
Theelepelsaantal 200
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Thermoskannenaantal 12

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 35
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Ducttapeaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
Piano
Dirigentenlessenaar

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Afwasteiltjesaantal 3
Waterkannenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Kristalsuiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 300 kuipjes
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Druivensap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Margarine - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommersalade - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Broodjes wit - 120 stuks
- Broodjes meergranen - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 kilogram
- Speculaaskoekjes - 3 kilogram
- Madeleines - 180 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Citroencakes - 6 stuks
- Vegan muffins - 60 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op minstens één kop per bezoeker en zet extra thermoskannen klaar als er na afloop wordt nagepraat. Controleer ook of je genoeg koffiekopjes, schotels en theelepels hebt.
Voor ontvangst met hapjes heb je serveerschalen, opscheplepels en gebaksborden nodig. Houd per soort hapje één serveerschaal en één opscheplepel vrij, zodat vrijwilligers niet steeds hoeven te zoeken.
Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers en kabels uiterlijk tijdens de generale repetitie. Neem reservebatterijen AA en AAA mee en bevestig losse kabels met ducttape.
Tel de beschikbare stroompunten in de kerk voordat je verlengkabels en stekkerdozen koopt of leent. Leg podiumlampen en zaklampen apart klaar, want een donkere kerk maakt opbouwen en opruimen lastiger.
Zet stoelen, klaptafels, kapstokken en eventuele krukken minimaal 2 uur voor de ontvangst klaar. Plaats waterglazen voor musici en controleer of piano, dirigentenlessenaar en muzieklessenaars op hun definitieve plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerkconcert?: Neem voor elke verwachte bezoeker één stoel en tel 5 tot 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een kerkconcert?: Reken op één kop per bezoeker tijdens de ontvangst of pauze, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 80 bezoekers bereid je dus circa 88 koppen voor en verdeel je die over koffie en thee op basis van je aanmeldingen.
Wanneer moet ik de concerttechniek testen?: Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, statieven en verlichting tijdens de generale repetitie, uiterlijk 2 uur voor het concert. Leg reservebatterijen en ducttape dan al naast de apparatuur.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerkconcert?: Voor koffie, thee en hapjes heb je per verwachte bezoeker minimaal één kopje of glas en één bordje nodig, plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 koffiekopjes, schotels of waterglazen, afhankelijk van wat je serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.