Liste de courses pour un concert à l’église

Un concert à l’église demande plus que des partitions et des instruments. Il faut prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, les boissons et le service, souvent dans un lieu où les prises et le mobilier sont limités. Cette liste vous aide à vérifier ce qu’il faut acheter ou apporter avant le jour du concert. Comptez les invités, les musiciens et les bénévoles séparément pour éviter les manques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 10
Tables de standqté 3
Porte-manteauxqté 2
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Plateauxqté 180
Verres à eauqté 200
Verres à vinqté 120
Assiettes à gâteauqté 180
Cuillères à caféqté 200
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 18
Thermosqté 12

Équipement

Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Pupitres de musiqueqté 35
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban adhésifqté 4
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24
Piano
Pupitre de chef d’orchestre

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Compositions floralesqté 6
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Bacs à vaisselleqté 3
Carafes d’eauqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Chocolat chaud - 6 litres
- Sucre en poudre - 3 kilogram
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 300 pots
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus de raisin - 12 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Margarine - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Salade d'œufs - 1,5 kilogramme
- Salade de concombre - 1 kilogramme
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Biscuits au beurre - 4 kilogrammes
- Spéculoos - 3 kilogram
- Madeleines - 180 pièces
- Tartes aux pommes - 8 pièces
- Cakes au citron - 6 pièces
- Muffins véganes - 60 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Citrons - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute. Vérifiez aussi si l’église possède déjà des chaises adaptées.
Pour la sonorisation, ne vous limitez pas aux microphones : prévoyez les pieds, la table de mixage, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises. Testez chaque branchement au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais le jour même et gardez une réserve d’eau accessible aux musiciens.
Prévoyez une tasse par personne attendue au moment du café, plus 10 % de réserve, ainsi que suffisamment de cuillères, de plateaux et de thermos. Le café et le thé sont souvent préparés trop tard, alors installez le service avant l’ouverture des portes.
Prenez des piles AA et AAA de rechange, du ruban adhésif et plusieurs lampes de poche. Dans une église, ces petits articles servent rapidement pour les microphones, les pupitres, les câbles et les déplacements après l’extinction des lumières.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert à l’église ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 spectateurs, cela représente environ 105 à 110 chaises, sans compter les places réservées aux musiciens.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Pour 80 personnes et une réception d’une heure, prévoyez donc au moins 160 verres, avec une petite réserve.
Quand faut-il préparer la sonorisation d’un concert à l’église ?: Installez et testez les microphones, pieds, haut-parleurs et câbles au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez 30 minutes supplémentaires si le piano ou les projecteurs doivent aussi être branchés.
Combien de livrets du programme faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par personne attendue, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 spectateurs, préparez donc 105 à 110 livrets afin de couvrir les inscriptions tardives et les erreurs de comptage.

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