Einkaufsliste für ein Kirchenkonzert
Bei einem Kirchenkonzert brauchst du neben Noten und Instrumenten vor allem eine zuverlässige Ausstattung für Einlass, Aufführung und Empfang. Plane Getränke, Kaffee, Tee und Snacks getrennt nach Konzert und anschließendem Zusammensein. Für die Technik zählen passende Mikrofone, Lautsprecher, Stative, Kabel und Ersatzbatterien. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile nicht erst am Konzerttag zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 10
- MessetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- HockerAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- ServierplattenAnz. 180
- WassergläserAnz. 200
- WeingläserAnz. 120
- KuchenplattenAnz. 180
- TeelöffelAnz. 200
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 18
- ThermoskannenAnz. 12
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- LautsprecherstativeAnz. 2
- NotenpulteAnz. 35
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- GewebeklebebandAnz. 4
- AA-BatterienAnz. 24
- AAA-BatterienAnz. 24
- Klavier
- Dirigentenpult
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierplattenAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 12
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 300 Portionsbecher
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Traubensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Butter - 1 Kilogramm
- Margarine - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Gurkensalat - 1 kilogram
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Brötchen weiß - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butterkekse - 4 Kilogramm
- Spekulatius - 3 Kilogramm
- Madeleines - 180 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Für einen Empfang nach dem Konzert rechnest du zusätzlich mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde.
- Stelle Kaffee, Tee und heißes Wasser spätestens 60 Minuten vor Einlass bereit. Thermoskannen, Kaffeetassen, Teelöffel und Servierlöffel werden dabei häufig vergessen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 24 Stunden vorher und teste jedes Mikrofon mit dem Mischpult. Lege AA- und AAA-Batterien sowie Gewebeklebeband als Reserve bereit.
- Miss vor dem Aufbau die Wege für Verlängerungskabel und sichere sie vollständig mit Gewebeklebeband. Für Lautsprecher, Mikrofonständer und Notenpulte sollten die Stellflächen vorab feststehen.
- Plane für die Beleuchtung mindestens zwei Taschenlampen für Helfer ein. Bühnenbeleuchtung und LED-Lichterketten testest du am besten bei abgedunkelter Kirche spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kirchenkonzert an Getränken?
- Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Gast. Wenn nach dem Konzert ein Empfang stattfindet, plane zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde ein.
- Wie viele Kaffeetassen brauche ich für ein Kirchenkonzert?
- Plane mindestens eine Tasse pro erwartete Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das 88 Kaffeetassen, außerdem ausreichend Teelöffel und Thermoskannen.
- Welche Tontechnik muss ich für ein Kirchenkonzert vorbereiten?
- Bereite Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Lautsprecherstative und Verlängerungskabel vor. Der komplette Soundcheck sollte spätestens 24 Stunden vor Beginn einmal mit allen beteiligten Musikern stattfinden.
- Wann sollte ich Batterien und Kabel für das Kirchenkonzert kaufen?
- Kaufe AA- und AAA-Batterien sowie Verlängerungskabel mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert. So bleibt Zeit, fehlende Längen oder inkompatible Batterien noch zu ersetzen.
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