Keramiekmarkt organiseren: checklist en planning

Een keramiekmarkt vraagt om meer dan verkopers en tafels. Je moet de standindeling, inschrijvingen, betaalmogelijkheden, bewegwijzering en veilige verpakking van keramiek op elkaar afstemmen. Begin met datum en locatie, werk daarna toe naar een definitieve deelnemerslijst en verdeel de standplaatsen. In de laatste week controleer je stroom, weersverwachting, voorraad en transport. Deze checklist zet alle voorbereidingen in een logische volgorde, zodat je op de marktdag niet nog hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Keramiekverkopers benaderen
2 personen
Inschrijvingen openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sociale berichten plaatsen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopersgegevens verzamelen
Tafelreserveringen maken
Afvalinzameling reserveren
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve deelnemerslijst maken
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Routeborden ontwerpen
Prijslijsten en labels printen
2 personen
Naambadges voorbereiden
Kassa- en betaalmateriaal controleren
2 personen
Voorraad boodschappen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Keramiek veilig verpakken
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Koelingen vullen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroomkabels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Standnummers plaatsen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Keramiekstands inrichten
20 personen
Kwetsbare stukken controleren
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Toiletten controleren

Event

Entreepost bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verlichting inschakelen
Kassa ondersteunen
2 personen
Beschadigingen registreren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers laten afbouwen
4 personen

Nazorg

Keramiek veilig inpakken
20 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Verkopers informeren over nazending
Bezoekersberichten beantwoorden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Markttafelsaantal 24
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klapbalie
Opbergkrattenaantal 30
Transportkarrenaantal 4

Servies

Keramische koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Serveerkommenaantal 12
Melkkannetjesaantal 6
Suikerkommenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Handtransportwagensaantal 2
Prijsscannersaantal 2
Labelprintersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledwerklampenaantal 6

Decoratie

Staanderdsaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Stoffen tafellopersaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Tentharingenaantal 36
Ballastgewichtenaantal 24
Kleefhaakjesaantal 50
Touwaantal 100
Kabelbindersaantal 200
Krijtstiftenaantal 12
Pijlenstickersaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Opslagbakkenaantal 12
Voedselcontainersaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken met dekselaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Open de inschrijving pas nadat datum, locatie en marktindeling zijn vastgesteld. Verzamel per verkoper de contactgegevens, gewenste tafelreservering en praktische informatie, zodat je later één definitieve deelnemerslijst kunt maken.
Plan de standindeling met vaste standnummers en houd ruimte vrij voor looproutes, routeborden en transportkarren. Stuur verkopersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf, inclusief hun standplaats en aankomstinstructies.
Controleer stroompunten minimaal één week van tevoren. Tel het aantal stekkerdozen, verlengkabels, koffiezetapparaten, waterkokers en betaalterminals en leg telefoonladers en powerbanks apart voor storingen.
Print prijslijsten, labels, naambadges en standnummerborden niet pas op de ochtend zelf. Maak per verkoper een complete set en neem enkele reserve-exemplaren mee voor wijzigingen of beschadigingen.
Verpak keramiek per soort en kwetsbaarheid in opbergkratten en gebruik handtransportwagens of transportkarren voor het verplaatsen. Controleer vóór vertrek ook de weersverwachting, partytenten, ledwerklampen en koelingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een keramiekmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en het benaderen van keramiekverkopers. Open daarna de inschrijvingen en maak uiterlijk 1 week voor de markt de definitieve deelnemerslijst en standindeling.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een keramiekmarkt?: Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor tafels, tenten, standnummerborden, verlichting en bewegwijzering. Plan extra tijd als keramiek uit meerdere transportkratten moet worden uitgepakt of als stroompunten nog gecontroleerd moeten worden.
Wanneer moet ik de verkopersinformatie versturen?: Stuur de definitieve informatie 5 tot 7 dagen voor de keramiekmarkt. Vermeld daarin het standnummer, de standplaats, aankomsttijd, beschikbare tafels en eventuele instructies voor betaalmateriaal en transport.
Hoe vervoer ik keramiek veilig naar de markt?: Verpak keramiek per soort in stevige opbergkratten en gebruik transportkarren of handtransportwagens. Plan het laden en lossen minstens 1 uur vóór de opbouw, zodat je breekbare stukken rustig kunt plaatsen en controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.