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Keramikmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Keramikmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkaufsstände. Du koordinierst Verkäufer, Standplätze, Anmeldungen, Zahlungsabläufe und die Versorgung vor Ort. Beginne mit Datum und Ort, öffne danach die Anmeldung und sammle alle Verkäuferdaten zentral. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Strom, Beschilderung und Material; am Veranstaltungstag zählt ein klarer Aufbauplan, damit Keramik sicher transportiert und präsentiert werden kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Keramikverkäufer ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferdaten sammeln

  • Tischreservierungen vornehmen

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Wegweiser entwerfen

  • Preisliste und Etiketten drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Kassen- und Zahlungszubehör prüfen

    2 Personen

  • Vorräte und Einkäufe kontrollieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Keramik sicher verpacken

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Kühlboxen befüllen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Stromkabel anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Keramikstände einrichten

    20 Personen

  • Empfindliche Teile kontrollieren

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Eingangsposten besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten auffüllen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Kasse unterstützen

    2 Personen

  • Beschädigungen dokumentieren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer abbauen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Keramik sicher einpacken

    20 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Verkäufer über Nachsendung informieren

  • Besucheranfragen beantworten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarkttischeAnz. 24
  • StehtischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • Klapp-Standtheke
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • TransportwagenAnz. 4

Geschirr

  • Keramische KaffeebecherAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • MilchkännchenAnz. 6
  • ZuckerschalenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • TelefonladegeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • HandtransportwagenAnz. 2
  • PreisscannerAnz. 2
  • EtikettendruckerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-ArbeitslampenAnz. 6

Dekoration

  • StänderAnz. 6
  • Willkommensschild
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • StandnummernschilderAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 24
  • Stoff-TischläuferAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12
  • ZeltpflöckeAnz. 36
  • BallastgewichteAnz. 24
  • KlebehakenAnz. 50
  • SeilAnz. 100
  • KabelbinderAnz. 200
  • KreidestifteAnz. 12
  • PfeilaufkleberAnz. 40

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 20
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • LebensmittelbehälterAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Mülleimer mit DeckelAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Tipps

  • Lege Standaufteilung und Standnummern spätestens 7 Tage vor dem Markt fest. Schicke jedem Verkäufer danach Standplatz, Anfahrt, Aufbauzeit und deine Kontaktdaten in einer gemeinsamen Nachricht.
  • Sammle bei der Anmeldung nicht nur Namen, sondern auch Verkaufsfläche, Strombedarf und Ernährungswünsche. Die endgültige Teilnehmerliste sollte spätestens 3 Tage vorher feststehen.
  • Plane Strom und Beleuchtung vor dem Aufbau: Prüfe Anschlüsse, Verlängerungskabel, LED-Arbeitslampen und Kartenterminals am Vortag. Lade außerdem Telefone und Powerbanks vollständig auf.
  • Beschrifte Preise, Keramik und Stände vor dem Transport. Verpacke empfindliche Stücke in stabilen Aufbewahrungsboxen und stelle einen Transportwagen bereit, damit beim Ausladen weniger Bruch entsteht.
  • Bereite Besucherführung und Abfallentsorgung vor, bevor die ersten Gäste eintreffen. Willkommensschild, Richtungsschilder und Standnummern sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn sichtbar angebracht sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Keramikmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkäuferansprache. Öffne die Anmeldung spätestens 6 Wochen vor dem Markt, damit du Standplätze, Tische und Strom rechtzeitig planen kannst.
Wann sollte die Anmeldung für einen Keramikmarkt geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mindestens 7 Tage, um Standplätze zuzuweisen, Verkäuferinformationen zu verschicken und fehlende Angaben nachzufassen.
Wie viele Tische braucht man für einen Keramikmarkt?
Rechne pro Verkäufer zunächst mit der vereinbarten Standfläche und einem zusätzlichen Tisch für Kasse oder Verpackung, falls nötig. Erstelle die Tischreservierung spätestens 2 Wochen vorher anhand der bestätigten Teilnehmerliste.
Was muss am Tag vor dem Keramikmarkt geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Zahlungszubehör, Beschilderung und Verpackungsmaterial. Bereite außerdem Kühlboxen, Einkäufe und Transportwagen vor, damit der Aufbau nicht durch Besorgungen verzögert wird.

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