Wat heb je nodig voor een kennissessie?

Voor een kennissessie heb je meer nodig dan koffie en een projector. Regel per deelnemer drinken, servies en catering, en leg techniek klaar die past bij de presentaties en de zaal. Denk ook aan de ontvangst: naamkaartjes, een deelnemerslijst en een ingerichte registratietafel voorkomen opstoppingen bij binnenkomst. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of alle presentaties, kabels en adapters beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Podiumtafel
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Stekkerdozenaantal 5
Verlengkabelsaantal 5
Presentatieklikkeraantal 2
Flip-overaantal 2
Ventilatoraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Materialen

Naamkaartjesaantal 60
Keycordsaantal 60
Pennenaantal 70
Notitieblokkenaantal 60
Programmafoldersaantal 60
Flip-overpapieraantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Papiertapeaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Richtingsbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hartige groentetaart - 6 stuks
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water apart klaar en houd thermoskannen beschikbaar zodat het programma niet stilvalt.
Plan per deelnemer minimaal 1 koffiekopje, 1 waterglas, 1 bord en 1 bestekset. Bij een programma met een buffet zijn extra serveerschalen en opscheplepels nodig.
Test de presentatieketen uiterlijk 1 dag vooraf met de laptop, projector, het scherm, de HDMI-kabels en de juiste HDMI-adapter. Leg daarnaast een presentatieklikker en verlengkabels klaar.
Zet de registratietafel ten minste 30 minuten voor ontvangst klaar met naamkaartjes en de afgedrukte deelnemerslijst. Zo kan het ontvangstteam deelnemers snel afvinken en doorsturen.
Bestel catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Houd de definitieve aantallen uiterlijk 2 tot 3 werkdagen voor de sessie bij de cateraar en koel dranken op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kennissessie?: Voor een kennissessie regel je dranken, koffie en thee, catering, servies en spullen voor registratie. Voor presentaties heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en passende adapters nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een sessie van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, verdeeld over koffie, thee en water.
Wanneer moet ik de techniek voor een kennissessie testen?: Test laptop, projector, scherm, microfoons, speakers en presentaties uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat deelnemers binnenkomen, bij voorkeur 30 minuten voor de ontvangst.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kennissessie?: Neem per deelnemer minimaal 1 koffiekopje, 1 waterglas, 1 bord en 1 bestekset. Leg voor sprekers en catering enkele extra sets klaar, zodat een gevallen of vuil item niet direct een probleem wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.