Wissenssession: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für eine Wissenssession brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Technik für Präsentationen, Mikrofone und Stromversorgung ebenso ein wie Geschirr, Kaffee, Wasser und einen funktionierenden Registrierungstisch. Die Einkaufsliste deckt 48 benötigte Dinge ab und hilft dir, fehlende Adapter, zusätzliche Gläser oder Kühlmöglichkeiten rechtzeitig zu erkennen. Besonders bei Getränken und Technik lohnt sich eine Reserve, weil Nachkaufen während der Veranstaltung meist nicht möglich ist.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
Podiumstisch
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
PräsentationsklickerAnz. 2
FlipchartAnz. 2
VentilatorAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Materialien

NamensschilderAnz. 60
LanyardsAnz. 60
StifteAnz. 70
NotizblöckeAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 60
Flipchart-PapierAnz. 2
MarkerAnz. 12
PapierklebebandAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
SpülwanneAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Herzhafter Gemüsekuchen - 6 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein; bei längeren Pausen brauchst du zusätzliches Geschirr für Snacks und Buffet.
Lege für jede Präsentationsquelle das passende HDMI-Kabel und mindestens einen HDMI-Adapter bereit. Teste Laptop, Projektor und Leinwand spätestens am Vortag gemeinsam.
Stelle pro 10 bis 15 Teilnehmende eine Thermoskanne oder eine vergleichbare Kaffeeversorgung ein und halte Kaffee, Tee sowie heißes Wasser während der Pausen nachfüllbar.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle Eiswürfel erst kurz vor dem Empfang bereit. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter werden sonst oft zu spät als notwendig erkannt.
Richte den Registrierungstisch mit Teilnehmerliste und Namensschildern mindestens 30 Minuten vor Einlass ein. Plane außerdem Abfallbehälter nahe dem Kaffee- und Buffetbereich ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wissenssession?: Du brauchst Sitz- und Tischelemente, einen Registrierungstisch, Präsentationstechnik, Mikrofone, Lautsprecher und Stromkabel. Für die Verpflegung gehören Kaffee- und Teezubehör, Wasser, Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Wissenssession?: Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für Referierende und Helfer ein und kühle die Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vorher.
Welche Technik muss ich für Präsentationen mitnehmen?: Plane einen Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter und einen Präsentationsklicker ein. Prüfe alle Präsentationen spätestens am Vortag und teste die komplette Verbindung noch einmal 60 Minuten vor Beginn.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Wissenssession?: Plane pro Teilnehmendem mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee und Tee kommt mindestens eine Tasse pro Person dazu; bei mehreren Pausen solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.