Kattenshow organiseren: complete checklist

Een kattenshow vraagt naast inschrijvingen en keurmeesters vooral om een strakke indeling op de dag zelf. Leg de showdatum en locatie eerst vast, regel daarna de keurmeesters en open de inschrijving. Werk toe naar een definitieve deelnemerslijst, catalogus en keuringsschema. Controleer vooraf ook de kattenkooien, keurtafels, kattenbakken, waterbakken en transportkooien, zodat de opbouw niet stilvalt door ontbrekende spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Showdatum vastleggen
2 personen
Keurmeesters benaderen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catalogus samenstellen
2 personen
Keuringsschema maken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Nummers en labels printen
2 personen
Prijzen en certificaten klaarmaken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Kattenbenodigdheden controleren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Laden en lossen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kattenkooien plaatsen
4 personen
Keurtafels inrichten
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Routeborden ophangen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Kattenbakken vullen
2 personen
Waterpunten klaarzetten
2 personen
Geluidsinstallatie testen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Katten controleren
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Opening aankondigen
Keuringsrondes begeleiden
4 personen
Katten veilig vervoeren
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Kattenbakken verschonen
2 personen
Waterbakken controleren
2 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Katten laten vertrekken
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Kattenkooien reinigen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Kattenkooienaantal 40
Keurtafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Kattenbenodigdheden

Kattenbakkenaantal 40
Waterbakkenaantal 45
Voerbakkenaantal 45
Transportkooienaantal 6
Onderleggersaantal 50
Kattenborstelsaantal 6
Desinfectiemattenaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Registratieformulierenaantal 120
Catalogiaantal 120

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Tafelkledenaantal 14
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 30
Lintenaantal 20
Prijzenbekersaantal 12
Certificaatmappenaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving niet pas na het benaderen van de keurmeesters: verwerk aanmeldingen direct en verzamel dieetwensen voordat je de catering bestelt. Zo voorkom je last-minute wijzigingen in de cateringtafel.
Maak de catalogus en het keuringsschema pas definitief nadat de deelnemers zijn bevestigd. Print nummers en labels daarna samen, zodat elke kat, kooi en registratie-inschrijving dezelfde gegevens gebruikt.
Reserveer op de showdag extra tijd voor laden en lossen en het plaatsen van de kattenkooien. Zet vervolgens de keurtafels, registratiebalie en cateringtafel apart van elkaar klaar, zodat deelnemers en publiek elkaar niet hinderen.
Controleer kattenbenodigdheden uiterlijk één dag vooraf: kattenbakken moeten gevuld klaarstaan en waterbakken, voerbakken, onderleggers en desinfectiematten moeten op de juiste plek liggen. Leg transportkooien en kattenborstels niet verspreid over de locatie.
Zet dranken pas kort voor opening koud en test geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Hang routeborden op voordat de registratiebalie opent; daarna is daar meestal geen tijd meer voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kattenshow organiseren?: Leg de showdatum en locatie bij voorkeur enkele maanden vooraf vast. Benader daarna de keurmeesters en open de inschrijving, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, de catalogus en het keuringsschema.
Wat moet ik klaarzetten voor katten op een kattenshow?: Zet per deelnemende kat een passende kooi klaar en controleer kattenbakken, waterbakken, voerbakken en onderleggers. Houd ook transportkooien, kattenborstels en desinfectiematten beschikbaar op de locatie.
Wanneer maak je het keuringsschema voor een kattenshow?: Maak het schema nadat de inschrijvingen zijn verwerkt en de deelnemers zijn bevestigd. Plan daarna nog tijd om nummers, labels en de catalogus te controleren voordat je ze print.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kattenshow?: Reserveer minstens enkele uren voor laden en lossen, tafels en stoelen, kattenkooien, keurtafels, registratie en bewegwijzering. Plan de locatieopening ruim vóór de eerste registratie, zodat apparatuur en catering nog getest kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.