Katzenausstellung organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Katzenausstellung müssen Anmeldung, Bewertung und Tierbedarf sauber ineinandergreifen. Beginne mit Ort, Vorführdatum und Wertungsrichtern und öffne danach die Anmeldung. Vor dem Termin brauchst du einen fertigen Katalog, Prüfplan, bestätigte Teilnehmer sowie gedruckte Nummern und Etiketten. Am Ausstellungstag zählen kurze Wege: Registrierung, Jurytische, Katzenkörbe, Catering und Katzentoiletten sollten vor dem Einlass vollständig eingerichtet sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Vorführdatum festlegen
2 Personen
Wertungsrichter ansprechen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Katalog zusammenstellen
2 Personen
Prüfplan erstellen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Nummern und Etiketten drucken
2 Personen
Preise und Zertifikate vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Katzenbedarf prüfen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Be- und Entladen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Katzenkörbe aufstellen
4 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Katzentoiletten füllen
2 Personen
Wasserstellen bereitstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Katzen kontrollieren
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Keuringsrondes begleiten
4 Personen
Katzen sicher transportieren
3 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Katzenklos reinigen
2 Personen
Wasserbecken kontrollieren
2 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Katzen zum Gehen bringen
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Katzenkäfige reinigen
3 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 60
- KatzenkörbeAnz. 40
- PrüftischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Beschallungsanlage
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
Katzenzubehör
- KatzenklosAnz. 40
- WasserbehälterAnz. 45
- FutternäpfeAnz. 45
- TransportkistenAnz. 6
- UntersetzerAnz. 50
- KatzenbürstenAnz. 6
- DesinfektionsmattenAnz. 4
Registrierung
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- RegistrierungsformulareAnz. 120
- KatalogeAnz. 120
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- TischdeckenAnz. 14
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- PfeilaufkleberAnz. 30
- BänderAnz. 20
- PokalpreiseAnz. 12
- ZertifikatsmappenAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Vorführdatum fest, bevor du Teilnehmer einlädst. So kannst du Richter ansprechen und die Anmeldung mit einem verbindlichen Termin öffnen.
- Schließe die Anmeldungen nicht erst am Vorabend ab. Erfasse Ernährungswünsche frühzeitig und bestätige Teilnehmer, bevor du Katalog, Prüfplan, Nummern und Etiketten druckst.
- Prüfe den Katzenbedarf getrennt vom allgemeinen Einkauf: Katzenklos, Wasserbehälter, Futternäpfe, Transportkisten und Desinfektionsmatten werden beim Packen leicht übersehen.
- Plane für den Aufbau eine feste Reihenfolge ein: erst Tische und Stühle, dann Katzen- und Prüftische, Registrierung und Catering. So bleiben Wege frei, während die Körbe aufgestellt werden.
- Teste Beschallungsanlage und Mikrofon vor dem Einlass und lege Verlängerungskabel bereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein, damit die Registrierung nicht durch Nachschub unterbrochen wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Katzenausstellung organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Location, dem Vorführdatum und der Suche nach Wertungsrichtern. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein, damit du Katalog und Prüfplan rechtzeitig erstellen kannst.
- Wann sollte die Anmeldung für eine Katzenausstellung schließen?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 10 bis 14 Tage vor der Ausstellung. Dann bleiben genug Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen, Teilnehmer zu bestätigen und Nummern sowie Etiketten zu drucken.
- Was braucht man am Ausstellungstag für die Katzen?
- Plane Katzenkörbe, Transportkisten, Katzentoiletten, Wasserbehälter, Futternäpfe und Desinfektionsmatten ein. Stelle Toiletten und Wasser vor dem Einlass bereit und prüfe den Bestand spätestens beim Beladen am Vortag.
- Wie lange dauert der Aufbau einer Katzenausstellung?
- Rechne für eine vollständige Ausstellung mit mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit. In dieser Zeit werden Mobiliar, Jurytische, Registrierungstheke, Cateringtisch, Wegweiser, Dekoration und Katzenbedarf eingerichtet.
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