Checklist pour organiser une exposition féline
Une exposition féline demande une préparation précise, car les inscriptions, les juges, les cages et le catalogue doivent être coordonnés dans le bon ordre. Commence par réserver le lieu et fixer la date, puis ouvre les inscriptions suffisamment tôt pour confirmer les participants. Les derniers jours servent surtout à imprimer les numéros, préparer les certificats, vérifier le matériel pour les chats et organiser l’installation. Cette checklist regroupe les étapes à suivre avant, pendant et au moment de l’ouverture.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date du spectacle
2 personnes
Contacter les juges
Inviter les participants
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Composer le catalogue
2 personnes
Établir le calendrier des contrôles
2 personnes
Confirmer les participants
Imprimer les numéros et les étiquettes
2 personnes
Préparer les prix et les certificats
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Vérifier les fournitures pour chats
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Chargement et déchargement
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer des cages pour chats
4 personnes
Installer les tables de jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Installer des panneaux de signalisation
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Remplir les litières
2 personnes
Installer les points d'eau
2 personnes
Tester le système de sonorisation
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Vérifier les chats
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Annoncer l'ouverture
Accompagner les rondes de contrôle
4 personnes
Transporter les chats en toute sécurité
3 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vider les bacs à litière
2 personnes
Vérifier les bacs d'eau
2 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Faire partir les chats
3 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les cages pour chats
3 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Trier les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 60
- Cages pour chatsqté 40
- Tables de jugementqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 3
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Système de sonorisation
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Cuisine
- Carafes d’eauqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couverts de serviceqté 8
Articles pour chats
- Bacs à litièreqté 40
- Bacs à eauqté 45
- Gamellesqté 45
- Caisses de transportqté 6
- Dessous-de-platqté 50
- Brosses pour chatsqté 6
- Tapis désinfectantsqté 4
Inscription
- Badges nominatifsqté 100
- Porte-badgesqté 100
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Formulaires d’inscriptionqté 120
- Cataloguesqté 120
Décoration
- Ballonsqté 80
- Nappesqté 14
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 8
- Autocollants flèchesqté 30
- Rubansqté 20
- Coupes de prixqté 12
- Classeurs de certificatsqté 40
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Aspirateur
- Balaisqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le lieu avant d’annoncer la date : vérifie l’espace disponible pour les cages, les tables de jugement, l’accueil, la restauration et la circulation du public. Prévois aussi un accès pratique pour le chargement et le déchargement.
- Ouvre les inscriptions avec une date limite clairement indiquée. Demande dès le formulaire les besoins alimentaires et les informations nécessaires au catalogue, puis confirme chaque participant après traitement des inscriptions.
- Prépare le catalogue et les numéros après la clôture des inscriptions, pas avant. Imprime aussi les étiquettes, les certificats et les prix suffisamment tôt pour pouvoir corriger une erreur avant l’ouverture.
- Organise le contrôle des chats dans un calendrier visible par les juges et les participants. Prépare les cages, les bacs à litière, les bacs à eau, les gamelles et les tapis désinfectants avant l’arrivée des premiers exposants.
- Le jour J, installe d’abord les tables, les chaises, les cages et les tables de jury, puis le comptoir d’inscription et la signalétique. Mets les boissons au frais et remplis les litières avant d’ouvrir le lieu au public.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une exposition féline ?
- Commence idéalement 3 à 6 mois avant la date prévue. La réservation du lieu, le contact avec les juges et l’ouverture des inscriptions doivent être réglés en premier, tandis que le catalogue et les numéros se finalisent après la clôture des inscriptions.
- Quand ouvrir les inscriptions pour une exposition féline ?
- Ouvre le formulaire au moins 6 à 8 semaines avant l’exposition pour laisser le temps aux participants de s’inscrire. Fixe une date de clôture 2 à 3 semaines avant l’événement afin de traiter les dossiers, composer le catalogue et confirmer les participants.
- Combien de cages faut-il prévoir pour une exposition féline ?
- Prévois au minimum une cage par chat inscrit, puis ajoute quelques cages de réserve pour les changements de dernière minute ou les besoins séparés. Le nombre exact dépend des inscriptions confirmées et de la configuration du lieu.
- Que faut-il préparer la veille d’une exposition féline ?
- La veille, vérifie les fournitures pour chats, les numéros, les étiquettes, les certificats, les prix et le matériel de sonorisation. Mets aussi les boissons au frais et regroupe les éléments d’installation pour réduire le temps de montage le matin.
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