Zo organiseer je een kattenshow

Een kattenshow organiseren begint niet met de kooien, maar met de datum, locatie en keurmeesters. Daarna werk je de inschrijving uit, verwerk je aanmeldingen en maak je catalogus en keuringsschema. Plan de praktische inrichting ruim vooraf: registratiebalie, keurtafels, kattenkooien, catering en duidelijke routeborden moeten op de showdag logisch samenkomen. De meeste vertraging ontstaat doordat labels, certificaten, stroom en kattenbenodigdheden pas op het laatste moment worden gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Showdatum vastleggen
2 personen
3
Keurmeesters benaderen
4
Deelnemers uitnodigen
2 personen
5
Inschrijfformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Catalogus samenstellen
2 personen
9
Keuringsschema maken
2 personen
10
Deelnemers bevestigen
11
Nummers en labels printen
2 personen
12
Prijzen en certificaten klaarmaken
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koud zetten
2 personen
15
Kattenbenodigdheden controleren
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Laden en lossen
4 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Kattenkooien plaatsen
4 personen
20
Keurtafels inrichten
2 personen
21
Registratiebalie inrichten
2 personen
22
Cateringtafel inrichten
2 personen
23
Routeborden ophangen
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Kattenbakken vullen
2 personen
26
Waterpunten klaarzetten
2 personen
27
Geluidsinstallatie testen

Event

28
Deelnemers registreren
3 personen
29
Katten controleren
2 personen
30
Publiek ontvangen
3 personen
31
Opening aankondigen
32
Keuringsrondes begeleiden
4 personen
33
Katten veilig vervoeren
3 personen
34
Dranken serveren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Kattenbakken verschonen
2 personen
38
Waterbakken controleren
2 personen
39
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
40
Prijzen uitreiken
3 personen
41
Katten laten vertrekken
3 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Kattenkooien reinigen
3 personen
45
Meubilair afbreken
4 personen
46
Versiering verwijderen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Materialen terugbrengen
2 personen
49
Gevonden voorwerpen sorteren
50
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Kattenkooienaantal 40
Keurtafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Kattenbenodigdheden

Kattenbakkenaantal 40
Waterbakkenaantal 45
Voerbakkenaantal 45
Transportkooienaantal 6
Onderleggersaantal 50
Kattenborstelsaantal 6
Desinfectiemattenaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Registratieformulierenaantal 120
Catalogiaantal 120

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Tafelkledenaantal 14
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 30
Lintenaantal 20
Prijzenbekersaantal 12
Certificaatmappenaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de showdatum en locatie eerst vast en benader daarna de keurmeesters. Houd voor inschrijvingen en bevestigingen een duidelijke sluitingsdatum aan, zodat je catalogus en keuringsschema niet blijven verschuiven.
Maak per deelnemer een controle op naam, ras, klasse en dieetwensen. Print nummers en labels niet eerder dan nadat de aanmeldingen zijn verwerkt; een laatste wijziging kan anders meerdere documenten ongeldig maken.
Teken de zaalindeling vooraf uit met aparte zones voor registratie, keuring, catering en kattenkooien. Controleer of tafels, stoelen en keurtafels passen zonder dat bezoekersroutes langs de kooien blokkeren.
Plan de opbouw met een vast tijdsblok voor laden en lossen en controleer vóór opening alle stroompunten. Koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsinstallatie en microfoon vragen vaak meer verlengkabels en stekkerdozen dan vooraf gedacht.
Zet kattenbakken, waterbakken, voerbakken, onderleggers en desinfectiematten klaar voordat de eerste deelnemer arriveert. Vul de kattenbakken pas bij de inrichting en wijs iemand aan voor een tussentijdse controle tijdens de show.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kattenshow organiseren?: Leg de datum, locatie en keurmeesters bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf vast. Open de inschrijving daarna met een sluitingsdatum van ongeveer 2 tot 4 weken voor de show, zodat je deelnemers, catalogus en keuringsschema kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kattenshow op te bouwen?: Reserveer minimaal 3 uur voor laden en lossen, tafels en stoelen, kattenkooien, keurtafels, registratie en catering. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor een laatste controle van labels, stroom, water en kattenbenodigdheden.
Wanneer maak je het keuringsschema voor een kattenshow?: Maak een eerste indeling zodra de inschrijving sluit en werk die uiterlijk 7 dagen voor de show definitief af. Zo kun je nummers, labels, catalogus en deelnemersbevestigingen nog controleren en printen.
Wat moet je op de showdag voor katten klaarzetten?: Zet per opgestelde kooi de benodigde kattenbakken, waterbakken, voerbakken en onderleggers klaar en houd transportkooien, kattenborstels en desinfectiematten beschikbaar. Controleer dit minstens 30 minuten vóór opening en vul water en kattenbakken opnieuw wanneer dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.