Checklist para organizar una exposición felina
Una exposición felina necesita coordinar participantes, jueces, gatos, público y montaje en un mismo día. Empieza reservando el lugar y fijando la fecha; después abre las inscripciones y prepara la inspección. En la última semana conviene cerrar el catálogo, confirmar participantes, preparar premios y revisar todo el material para gatos. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo y a detectar lo que suele quedar para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha del espectáculo
2 personas
Contactar a los jueces
Invitar a los participantes
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Preparar el catálogo
2 personas
Crear el plan de inspección
2 personas
Confirmar participantes
Imprimir números y etiquetas
2 personas
Preparar premios y certificados
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Comprobar los suministros para gatos
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Carga y descarga
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Colocar las jaulas para gatos
4 personas
Montar las mesas de degustación
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Colgar los carteles de ruta
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Llenar las bandejas de arena
2 personas
Preparar puntos de agua
2 personas
Probar el sistema de sonido
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Comprobar los gatos
2 personas
Recibir al público
3 personas
Anunciar la apertura
Guiar las rondas de evaluación
4 personas
Transportar a los gatos con seguridad
3 personas
Servir las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Limpiar las bandejas de arena
2 personas
Comprobar los bebederos
2 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Entregar premios
3 personas
Hacer salir a los gatos
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar las jaulas para gatos
3 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver los materiales
2 personas
Clasificar los objetos perdidos
Enviar mensaje de agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 14
- Sillascant. 60
- Jaulas para gatoscant. 40
- Mesas de evaluacióncant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Equipo de sonido
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
Artículos para gatos
- Areneros para gatoscant. 40
- Bandejas de aguacant. 45
- Cuencos para comidacant. 45
- Jaulas de transportecant. 6
- Manteles individualescant. 50
- Cepillos para gatoscant. 6
- Felpudos desinfectantescant. 4
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Portabadgescant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Formularios de registrocant. 120
- Catálogoscant. 120
Decoración
- Globoscant. 80
- Mantelescant. 14
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 8
- Pegatinas de flechascant. 30
- Cintascant. 20
- Trofeoscant. 12
- Carpetas para certificadoscant. 40
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de imprimir números, etiquetas y catálogo. Reserva al menos 7 días para revisar los datos y corregir nombres o categorías.
- Confirma a los jueces y participantes una semana antes, incluyendo horarios de llegada y preferencias dietéticas. Así puedes ajustar el plan de inspección y la mesa de catering.
- Prepara una jaula por gato inscrito y añade algunas de reserva. Comprueba también areneros, bandejas de agua, cuencos de comida, jaulas de transporte y felpudos desinfectantes antes de abrir el recinto.
- Planifica el montaje con varias horas de margen: primero mesas, sillas y jaulas; después registro, evaluación, catering, degustación, carteles y decoración. Deja libres los pasillos y señaliza la ruta de entrada.
- Enfría las bebidas y revisa café, té, vasos, tazas, platos y cubiertos el día anterior. Para el primer servicio, calcula aproximadamente dos bebidas por persona y coloca las jarras de agua antes de recibir al público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una exposición felina?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el lugar, fijar la fecha y contactar a los jueces. Abre las inscripciones con varias semanas de margen y deja la última semana para confirmaciones, catálogo y etiquetas.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una exposición felina?
- Ciérralas al menos 7 días antes del espectáculo. Ese plazo permite revisar participantes, preparar el catálogo, imprimir números y etiquetas y completar el plan de inspección.
- ¿Cuántas jaulas para gatos hacen falta?
- Calcula una jaula por gato confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Comprueba también que haya un arenero, una bandeja de agua y un cuenco de comida disponibles para cada espacio utilizado.
- ¿Cuándo hay que montar el recinto de una exposición felina?
- Haz la carga y el montaje el mismo día con al menos 3 horas antes de la apertura. Coloca primero mesas, sillas y jaulas; después monta registro, evaluación, catering y señalización.
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