Boodschappenlijst voor een kattenbeurs

Een kattenbeurs vraagt om meer dan tafels en informatieborden. Je hebt spullen nodig voor standhouders, kattenverblijven, entree, betalingen, catering en duidelijke bewegwijzering. Regel materialen voor dierenwelzijn en hygiëne apart van de gewone beursinrichting. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle apparatuur werkt, of er genoeg stopcontacten zijn en of de catering rekening houdt met verzamelde dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Kassa-tafelaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Kattenbenchtafelsaantal 12
Kattenverblijvenaantal 40
Vouwkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Powerbanksaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Voedselbakkenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Kattenthema-vlaggenaantal 6
Bannersaantal 8
Kattenbeeldjesaantal 12
Fotowand
Kaarthoudersaantal 30
Plantdecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 120
Standnummerkaartenaantal 50
Wegwijzerbordenaantal 18
Programmabordenaantal 4
Informatiebordenaantal 12
Klembordenaantal 12
Informatiefoldersaantal 400
Bezoekersflyersaantal 500
Polsbandjesaantal 500
Garderobenummersaantal 200
Laminator
Lamineerhoezenaantal 100
Plakbandaantal 8
Papiertapeaantal 6
Schaaraantal 6
Stiftenaantal 24

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Desinfectiesprayaantal 6
Handdesinfectiestationsaantal 6
Poepzakdispensersaantal 6
Kattenbakkenaantal 40
Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 4
Schoenhoesjesaantal 200

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Mini-crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenarme crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Kattenbakvulling - 80 liter
- Houten kattenbakschepjes - 40 stuks
- Kattenvoer nat - 80 kuipjes
- Kattenvoer droog - 10 kilo
- Kattensnoepjes - 10 zakjes
- Drinkwater voor katten - 40 liter
- Papieren drinkbakjes - 60 stuks
- Papieren voerbakjes - 60 stuks
- Kattenbakzakken - 100 stuks
- Papieren zakdoeken - 20 pakjes
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Koelelementzakken - 4 stuks

Tips

Plan per standplaats een tafel, stoel en duidelijk standbordje; reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor vrijwilligers en bezoekers die vragen hebben.
Neem per betaalpunt een betaalterminal, oplader en reserve-oplossing mee. Test de terminals uiterlijk één dag vooraf en leg contant geld, kassalade en entreeprijzen klaar.
Gebruik voor katten aparte verblijfsmaterialen en zorg dat kattenbenchtafels stabiel staan. Leg vouwkratten klaar voor voorraad, promotiemateriaal en spullen die niet op de vloer mogen staan.
Bereken catering per verwacht aantal vrijwilligers, standhouders en medewerkers en zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen minstens één dag vooraf klaar.
Maak een stroomplan voordat je verlenghaspels en stekkerdozen neerlegt. Houd looproutes vrij, bundel kabels en reserveer een oplaadstation voor betaalterminals en microfoons.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kattenbeurs?: Reken minimaal op tafels en stoelen per standplaats, kattenbenchtafels, kattenverblijven, bewegwijzering, een kassa-tafel en betaalapparatuur. Voeg cateringmateriaal, verlenghaspels, stekkerdozen en schoonmaak- en hygiënematerialen toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kattenbeurs?: Neem voor elke toegewezen standplaats minimaal één klaptafel en één stoel mee, tenzij de locatie die levert. Reserveer daarnaast 1 à 2 extra tafels voor de kassa, informatie en onverwachte wijzigingen in de zaalindeling.
Wanneer moet ik de catering voor een kattenbeurs regelen?: Reserveer de catering uiterlijk twee tot drie weken vooraf, zodra het aantal standhouders en vrijwilligers redelijk vaststaat. Verzamel dieetwensen vóór je bestelt en houd thermoskannen, servies en koelboxen op de boodschappenlijst.
Hoeveel betaalterminals zijn nodig op een kattenbeurs?: Gebruik minimaal één betaalterminal per actief betaalpunt en neem per terminal een oplader mee. Bij een drukke entree is een extra terminal verstandig; test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf en regel een alternatief voor storingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.