Qué necesitas para organizar una feria de gatos
Una feria de gatos necesita más que mesas para los puestos. Hay que preparar espacios seguros para las jaulas, una caja de cobro, señalización clara y material para atender a expositores y visitantes. Esta lista reúne el equipamiento, la vajilla y los utensilios de cocina que conviene tener listos antes de abrir. Calcula las cantidades según el número de puestos, gatos inscritos y horas de duración, y confirma con antelación qué aporta cada expositor.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Sillascant. 80
- Mesa de cajacant. 2
- Percheroscant. 2
- Mesas para jaulas de gatoscant. 12
- Alojamiento para gatoscant. 40
- Cajas plegablescant. 12
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 80
- Vasos de agua reutilizablescant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Terminales de pagocant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Calculadorascant. 2
- Baterías externascant. 4
Cocina
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 2
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servir con tapacant. 6
- Pinzas para servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
- Bandejas de comidacant. 8
Decoración
- Mantelescant. 24
- Banderas con temática de gatoscant. 6
- Bannerscant. 8
- Figuritas de gatoscant. 12
- Photowall
- Portatarjetascant. 30
- Decoración vegetalcant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Tarjetas con número de standcant. 50
- Señales de orientacióncant. 18
- Carteles del programacant. 4
- Paneles informativoscant. 12
- Portapapelescant. 12
- Folletos informativoscant. 400
- Folletos para visitantescant. 500
- Pulserascant. 500
- Números de guardarropacant. 200
- Laminadora
- Fundas para plastificarcant. 100
- Cinta adhesivacant. 8
- Cinta de papelcant. 6
- Tijerascant. 6
- Rotuladorescant. 24
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas de escritoriocant. 8
Limpieza
- Escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 24
- Spray desinfectantecant. 6
- Puestos de desinfectante de manoscant. 6
- Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 6
- Areneros para gatoscant. 40
- Papeleracant. 10
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de polvocant. 4
- Señales de advertenciacant. 4
- Cubrezapatoscant. 200
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 4 aerosoles
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Mini crackers - 8 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Mini bollos - 180 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Galletas saladas bajas en alérgenos - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Guantes de goma - 12 pares
- Arena para gatos - 80 litros
- Pala de madera para arenero de gato - 40 unidades
- Comida húmeda para gatos - 80 tarrinas
- Pienso seco para gatos - 10 kilo
- Premios para gatos - 10 bolsas
- Agua potable para gatos - 40 litros
- Vasos de papel - 60 unidades
- Cuencos de papel para comida - 60 unidades
- Bolsas para arenero - 100 unidades
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
- Tiritas - 2 cajas
- Bolsas para acumuladores de frío - 4 unidades
Consejos
- Reserva una mesa de jaulas por cada espacio de exposición y comprueba que haya alojamiento suficiente para todos los gatos antes de asignar los puestos. No esperes al montaje para detectar que faltan superficies o cajas plegables.
- Prepara una mesa de caja independiente de los puestos y calcula al menos un terminal de pago por punto de cobro. Lleva también una estación de carga y regletas para evitar interrupciones durante las horas de mayor entrada.
- Para el catering, cuenta una taza o vaso reutilizable por persona por servicio y añade un margen del 10 % para reposiciones. Comprueba con 3 días de antelación que las máquinas de café, teteras, termos y neveras estén disponibles.
- Imprime el mapa, el programa, las normas de bienestar animal y la señalización al menos 2 días antes. Lleva copias adicionales: una reserva del 10 % suele cubrir cambios de última hora y carteles dañados.
- Revisa los cables antes de recibir al público y coloca enrollacables y regletas fuera de las zonas de paso. Prepara las acreditaciones, etiquetas de precios y carteles de stand en sobres separados para cada expositor.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de gatos?
- Calcula una mesa para cada puesto y añade una mesa para la caja. Para las jaulas, reserva como mínimo una mesa adicional por espacio de exposición, ajustando la cifra al tamaño y número de gatos de cada participante.
- ¿Cuánto material de catering debo comprar para una feria de gatos?
- Cuenta una taza o vaso por persona y servicio, más un 10 % de margen. Para una feria de 100 visitantes, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar, además de platos, cubiertos y utensilios de servir.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización y las acreditaciones?
- Deja la señalización, el mapa, el programa y las acreditaciones impresos como mínimo 2 días antes. Guarda un 10 % de copias extra para sustituciones y cambios en los puestos.
- ¿Qué necesito para cobrar las entradas en una feria de gatos?
- Prepara una mesa de caja, al menos un terminal de pago por punto de cobro y una estación de carga. Comprueba el funcionamiento de los terminales 24 horas antes y deja listas las etiquetas o indicaciones de precios antes del montaje.
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