Boodschappenlijst voor een kathedraalconcert

Voor een kathedraalconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en bladmuziek. Denk aan techniek die in een grote, galmende ruimte werkt, verlichting voor lessenaars en veilige kabelafwerking. Voor het publiek regel je zitplaatsen, ontvangst, routeborden en eventueel koffie, thee en gebak. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de repetities, de publieksontvangst en het concert klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 8
Ontvangstbalie
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
DI-boxaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 18
Dirigentenlessenaar
Lessenaarklemlichtenaantal 18
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
LED-kaarsenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 160
Theeglazenaantal 40
Gebaksbordenaantal 160
Koffielepelsaantal 160
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 12
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Stoffen tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Krijtbordenaantal 4
Papiertapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 120 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 60 flessen
- Bruiswater - 40 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven zonder pit - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije mini broodjes - 40 stuks
- Vegan mini croissants - 40 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken restafval - 40 stuks
- Afvalzakken glas - 20 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Etiketten - 200 stuks
- Voedselbakjes - 30 stuks

Tips

Plan per bezoeker een stoel en reserveer daarnaast enkele extra klapstoelen voor onverwachte gasten of beschadigde exemplaren. Gebruik afzetpalen om publieksstromen, gereserveerde plaatsen en afgesloten zones duidelijk te scheiden.
Controleer de techniek minstens één repetitie vooraf in de kathedraal. Neem per draadloze microfoon een passende set AA- of AAA-batterijen mee, plus verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten voor alle looproutes.
Voor musici zijn muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar en lessenaarklemlichten nodig. Test de verlichting in de kathedraal vóór het concert, omdat bestaand licht niet altijd voldoende is om bladmuziek goed te lezen.
Zet de ontvangstbalie klaar met naambadges, publieksinformatie en een duidelijke indeling. Kledingrekken en krukken worden snel vergeten wanneer medewerkers jassen of tassen van musici en bezoekers aannemen.
Tel voor catering niet alleen kopjes, maar ook waterglazen, karaffen, theeglazen, gebaksborden, koffielepels en serveertangen. Houd rekening met de verzamelde dieetwensen en stem de definitieve aantallen uiterlijk enkele dagen vóór het concert af.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kathedraalconcert?: Reken naast instrumenten en bladmuziek op stoelen, een ontvangstbalie, routeborden, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, muzieklessenaars en verlichting. Voor catering heb je onder meer waterglazen, karaffen, koffie- en theeservies en gebaksborden nodig.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een kathedraalconcert?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en bestel enkele extra stoelen voor late of onverwachte gasten. Leg de stoelindeling uiterlijk één week vóór het concert vast, zodat toegankelijkheid en vluchtroutes nog gecontroleerd kunnen worden.
Welke techniek heb ik nodig in een kathedraal?: Begin minimaal met draadloze microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel, luidsprekers, een monitorluidspreker en een DI-box. Test alles tijdens een repetitie, omdat galm en lange afstanden in een kathedraal de verstaanbaarheid sterk beïnvloeden.
Hoeveel cateringservies heb ik nodig per bezoeker?: Neem per bezoeker minimaal één waterglas en reserveer ongeveer 10 procent extra servies voor tussentijds gebruik. Voor koffie of thee tel je één kopje of glas per geplande consumptie; controleer de definitieve aantallen uiterlijk 3 dagen vooraf met de cateraar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.