Was brauche ich für ein Domkonzert?

Für ein Domkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikum, Musiker und Helfer benötigen klare Wege, gute Sicht und verständliche Tontechnik. Auf der Einkaufsliste stehen deshalb unter anderem Klappstühle, Notenpulte, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und LED-Beleuchtung. Plane die Bestuhlung nach der bestätigten Gästezahl und prüfe die Technik mindestens zwei Wochen vorher. Dinge wie Batterien, Kabelmatten und Karaffen werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappstühleAnz. 160
KlappischeAnz. 8
Empfangstresen
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Monitorlautsprecher
DI-BoxAnz. 2
NotenpulteAnz. 18
Dirigentenpult
Klemmlampen für den SchreibtischAnz. 18
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
LED-KerzenAnz. 24

Geschirr

WassergläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 160
TeegläserAnz. 40
KuchenplattenAnz. 160
KaffeelöffelAnz. 160
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 12
MessbecherAnz. 3

Dekoration

Stoff-TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
KreidetafelnAnz. 4
PapierklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 120 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Kernlose Trauben - 3 kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Glutenfreie Mini-Brötchen - 40 Stück
- Vegane Mini-Croissants - 40 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke Restmüll - 40 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Papiermüllsäcke - 20 Stück
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Etiketten - 200 Stück
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Klappstuhl und bestelle etwa 5 Prozent Reserve, falls Stühle beschädigt sind oder zusätzliche Gäste kommen. Klapptische brauchst du vor allem für Empfang, Programmhefte und Catering.
Für Sprache und Ansagen reichen Funkmikrofone allein nicht: Rechne außerdem mit Mikrofonständern, Mischpult, Lautsprechern und Monitorlautsprechern. Reserviere die Tontechnik mindestens zwei Wochen vor dem Konzert und teste sie vor dem Einlass im Dom.
Nimm für jedes angeschlossene Gerät passende Verlängerungskabel und Kabelmatten mit. Lege zusätzlich AA- und AAA-Batterien bereit; mindestens zwei Ersatzsätze pro Funkmikrofon verhindern einen Ausfall während des Programms.
Für Musiker und Dirigent gehören Notenpulte, ein Dirigentenpult und Klemmlampen auf die Liste. Prüfe die Anzahl anhand der Besetzung und sammle die vollständigen Noten spätestens eine Woche vor der ersten Probe.
Wenn nach dem Konzert Kaffee, Tee oder Kuchen angeboten werden, brauchst du neben Tassen und Gläsern auch Karaffen, Kuchenplatten, Kaffeelöffel und Servierzangen. Stelle pro erwarteten Gast mindestens ein Trinkgefäß bereit und kläre Sonderkost spätestens sieben Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Domkonzert?: Plane einen Klappstuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 120 Gästen sind das beispielsweise 126 Stühle; Fluchtwege und Durchgänge bleiben dabei frei.
Welche Tontechnik braucht ein Konzert im Dom?: Für Ansagen und Verstärkung gehören Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Monitorlautsprecher auf die Prüfliste. Reserviere die Technik mindestens zwei Wochen vorher und plane einen vollständigen Soundcheck vor dem Einlass ein.
Wie viele Batterien sollte ich für Funkmikrofone kaufen?: Rechne mit zwei Ersatzsätzen AA- oder AAA-Batterien pro Funkmikrofon. Bei vier Mikrofonen brauchst du damit mindestens acht Ersatzsätze zusätzlich zu den bereits eingesetzten Batterien.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Domkonzert bestellen?: Mobiliar, Tontechnik und Beleuchtung solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin reservieren. Verbrauchsmaterial wie Batterien, Kabelmatten und Geschirr lässt sich spätestens eine Woche vorher vollständig prüfen und ergänzen.

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