Qué necesitas para organizar un concierto en la catedral

Un concierto en una catedral necesita más que instrumentos y entradas. Además del equipo de sonido, tendrás que prever sillas, atriles, iluminación, cables, pilas y material para recibir al público. La acústica y la distribución del espacio hacen que algunos elementos deban comprobarse y reservarse con antelación. Esta lista reúne las compras y el material práctico para preparar la sala, atender a los músicos y ofrecer agua o catering sin improvisar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 160
Mesas plegablescant. 8
Mostrador de recepción
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoz de monitor
Caja DIcant. 2
Atriles de músicacant. 18
Atril del director
Lámparas de pinza para pupitrecant. 18
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Velas LEDcant. 24

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 160
Vasos de técant. 40
Platos para postrecant. 160
Cucharillas de cafécant. 160
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras medidorascant. 3

Decoración

Caminos de mesa de telacant. 8
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Pizarrascant. 4
Cinta de papelcant. 6
Bridascant. 100

Limpieza

Aspiradora
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 120 sobres
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Ginger beer - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Mini croissants - 200 unidades
- Mini bollos de chocolate - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Miel - 2 tarros
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas sin pepitas - 3 kilo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mini bollos sin gluten - 40 unidades
- Mini croissants veganos - 40 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura de resto - 40 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Bolsas de basura de papel - 20 unidades
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Etiquetas - 200 unidades
- Envases para comida - 30 unidades

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para cambios de última hora; también necesitarás mesas plegables, un mostrador de recepción y percheros si el público los utiliza.
Reserva el equipo de sonido con tiempo: micrófonos inalámbricos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, monitor y caja DI deben ser compatibles y probarse durante el ensayo.
Prepara un atril por músico que lea partituras, además del atril del director y una lámpara de pinza por atril si la iluminación de la catedral no basta.
Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y cuenta con pilas AA y AAA de repuesto; quedarse sin alimentación o baterías durante el concierto es difícil de resolver.
Para el agua y el catering, calcula vasos, tazas, vasos de té, platos y cucharillas según el número de asistentes y músicos. Deja las jarras y las pinzas de servir listas antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto en una catedral?: Necesitas una silla por persona sentada, según el aforo previsto y la distribución aprobada. Añade entre un 5 y un 10 % de margen para sustituir sillas o ajustar las filas el mismo día.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para el concierto?: Resérvalo al menos 3 o 4 semanas antes, especialmente si necesitas micrófonos inalámbricos, monitores y focos. Programa una prueba técnica antes de la apertura y, si es posible, durante un ensayo.
¿Cuántos atriles y lámparas necesito para los músicos?: Prepara un atril por cada músico que utilice partituras, más uno para el director. Cuenta también una lámpara de pinza por atril cuando no esté garantizada una iluminación suficiente en todos los puestos.
¿Cuántas pilas y cables de repuesto debo llevar?: Lleva al menos un juego adicional de pilas AA y AAA por cada dispositivo que las use, además de cables alargadores y regletas de reserva. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes del concierto.

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