Wat heb je nodig voor een kasteelbruiloft?

Een kasteelbruiloft vraagt om meer dan een mooie locatie en een feestelijk menu. Je hebt ook praktisch materiaal nodig voor de ceremonie, het diner, de taart, de garderobe en de aankleding van verschillende ruimtes. Controleer per onderdeel wat het kasteel al levert en wat je zelf moet kopen of huren. Vooral glaswerk, serveerbestek, kaarsen en garderobehangers worden vaak pas laat meegerekend.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Ceremoniestoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Bruiloftstafel
Stoelhoezenaantal 90
Tafellinnenaantal 13
Garderoberekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 100

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Soepkommenaantal 90
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 100
Dinnermessenaantal 100
Dinner- en dessertvorkenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 20
Waterkaraffenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen voor taartaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Vazenaantal 20
Kaarsenhoudersaantal 30
Stompkaarsenaantal 30
Led-theelichtenaantal 80
Welkomstbord
Gastenboek
Pennen voor gastenboekaantal 6
Plaatskaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Programmafoldersaantal 100
Ringkussen
Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 10
Fotolijstenaantal 8

Verlichting

Lichtkettingenaantal 8
Led-lantaarnsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Afspeelkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4

Keuken

Koksmesaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koekenpannenaantal 3
Kookpannenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Keukenthermometersaantal 2
Foliehoudersaantal 2
Taartmes
Taartstandaard

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blikbrengersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Koekjesplankenaantal 6
Broodmandenaantal 8
Buffetwarmersaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 20
Serveerschortenaantal 8
Boodschappen
- Champagne - 15 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 16 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 8 bosjes
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mineraalwater voor koffie - 12 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 8 bollen
- Uien - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Aardappelen - 12 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Sperziebonen - 6 kilogram
- Wortelen - 5 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Zalmfilet - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Mozzarella - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Hummus - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Zoutjes - 6 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Koekjes - 4 kilogram
- Chocolade - 2 kilogram
- Marshmallows - 2 kilogram
- Kaneel - 2 potjes
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Taartkaarsen - 2 dozen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en voeg per soort 10 procent reserve toe. Bij 100 gasten betekent dat bijvoorbeeld 110 waterglazen en 110 dinerborden.
Plan minstens drie soorten glazen wanneer je wijn, water en champagne schenkt. Houd voor het toostmoment bovendien rekening met één champagneglas per gast, tenzij de locatie een deel van het glaswerk afwast en opnieuw inzet.
Controleer vier weken voor de bruiloft welke tafels, stoelen en hoezen bij het kasteel inbegrepen zijn. Vraag ook na wie de buffettafels, statafels en garderoberekken klaarzet en na afloop weer opruimt.
Neem voor het diner voldoende serveerbestek, serveerschalen, waterkaraffen en koffiekannen op in de bestelling. Deze spullen ontbreken vaker in een standaard serviespakket dan borden en bestek voor de gasten.
Bestel decoratie per ruimte en niet alleen per tafel: vazen, tafellopers, kaarsenhouders, stompkaarsen en led-theelichten zijn nodig voor zowel ceremonie, diner als feest. Test led-theelichten en controleer vooraf of open vuur in het kasteel is toegestaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kasteelbruiloft?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord en afhankelijk van het menu een soepkom. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent reserve; voor 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 dinerborden en 88 dessertborden.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft met 100 gasten?: Neem minimaal 110 waterglazen en 110 wijnglazen als beide tijdens het diner worden gebruikt. Voor champagne bestel je 110 glazen wanneer alle gasten tegelijk proosten; vraag vooraf of de locatie tussendoor afwast.
Wanneer moet ik het materiaal voor een kasteelbruiloft bestellen?: Leg gehuurde tafels, stoelen, linnen en glaswerk uiterlijk 8 tot 12 weken voor de bruiloft vast. Controleer vier weken vooraf de definitieve aantallen op basis van de aanmeldingen en dieetwensen.
Wat vergeet je vaak bij een kasteelbruiloft?: Garderobehangers, waterkaraffen, serveerbestek, taartborden en gebaksvorkjes worden vaak niet meegenomen in de eerste bestelling. Controleer deze onderdelen uiterlijk twee weken voor de bruiloft samen met het definitieve menu en de tafelindeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.