Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan een karaokemachine en een microfoon. Je regelt ook beeld, geluid, stroom, zitplaatsen, servies en een plek voor jassen en afval. Denk vooraf na over het aantal gasten, want vooral glazen, stoelen, hapjes en drankkoeling worden snel onderschat. Controleer apparatuur en kabels uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog tijd hebt om iets te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Garderoberek
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Karaokemachine
Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Pennenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Ijsemmersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Drop - 3 zakken
- Winegums - 3 zakken
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Plan per gast één zitplaats en houd extra ruimte vrij bij de microfoon en het projectiescherm. Zet tafels zo neer dat niemand het beeld blokkeert.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet de dranken minstens twee uur vooraf koud. Gebruik koelboxen of ijsemmers als de koelkast niet genoeg capaciteit heeft.
Leg voor de karaoke minstens twee werkende microfoons klaar en test beide samen met de speakers. Bewaar reservekabels, verlengkabels en stekkerdozen binnen handbereik.
Voorzie per gast minimaal één glas en bord; bij een avond langer dan drie uur zijn extra glazen handig. Zet schaaltjes, serveerbladen, snijplanken en messen klaar voordat de hapjes binnenkomen.
Laad laptop, telefoons en tablets volledig op en print songlijsten en de aanwezigheidslijst uiterlijk één dag vooraf. Zo blijft de avond doorgaan als een apparaat of verbinding uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een karaokeavond?: Twee draadloze microfoons zijn een praktisch minimum, zodat duetten direct kunnen en je niet steeds hoeft te wisselen. Test ze samen met de speakers minstens één uur voor aanvang.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een karaokeavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één tot twee per uur. Koop daarnaast water en houd de dranken uiterlijk twee uur vooraf gekoeld.
Wat heb ik nodig voor karaoke zonder problemen met beeld en geluid?: Zorg voor een karaokemachine of laptop, projector, projectiescherm, speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen. Test de volledige opstelling minimaal één uur voor de gasten arriveren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een karaokeavond?: Voorzie minimaal één glas en één bord per gast, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of wisselen. Leg besteksets, koffiekopjes en serveerbladen vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.