Que faut-il acheter pour une soirée karaoké ?

Une soirée karaoké demande plus que des chansons et un micro. Il faut prévoir de quoi servir les boissons et les bouchées, installer le son et l’image, puis garder quelques solutions de secours sous la main. La liste ci-dessous couvre le matériel, la vaisselle, le mobilier, l’éclairage et les petits accessoires utiles. Vérifiez-la avant les courses, surtout si vous attendez plusieurs chanteurs et que la soirée dure plus de trois heures.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 70
  • Portant à vêtements
  • Poubellesqté 4

Vaisselle

  • Verresqté 80
  • Assiettesqté 80
  • Tasses à caféqté 50
  • Couvertsqté 80
  • Plateaux de serviceqté 8

Équipement

  • Machine à karaoké
  • Ordinateur portable
  • Projecteur
  • Écran de projection
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphones sans filqté 2
  • Pieds de microqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Décoration

  • Ballonsqté 100
  • Guirlandesqté 6
  • Nappesqté 8
  • Panneau d’accueil
  • Stylosqté 20

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 4
  • Lampes LEDqté 4

Cuisine

  • Glacièresqté 3
  • Seaux à glaceqté 2
  • Planches à découperqté 3
  • Couteauxqté 4
  • Petits bolsqté 12

Nettoyage

  • Balaiqté 2
  • Serpillièreqté 2
  • Seauxqté 2
  • Gants de nettoyageqté 4

Catering

  • Courses
    • Cola - 8 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Ice tea - 4 bouteilles
    • Spa Blauw - 8 bouteilles
    • Spa Rood - 4 bouteilles
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Jus de pomme - 3 paquets
    • Café - 3 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait demi-écrémé - 6 litres
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips de tortilla - 5 sacs
    • Salsa - 4 pots
    • Bretzels salés - 4 sacs
    • Popcorn - 4 sacs
    • Mélange apéritif - 3 sachets
    • Biscuits - 6 paquets
    • Réglisse - 3 sacs
    • Winegums - 3 sacs
    • Pommes - 5 kilos
    • Raisins - 3 kilos
    • Baguettes - 8 pièces
    • Beurre - 3 paquets
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Jambon arrière - 2 kilos
    • Houmous - 6 barquettes
    • Concombres - 6 pièces
    • Tomates cerises - 3 kilos
    • Laitue - 4 pièces
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Serviettes - 300 pièces
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 3 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
    • Éponges - 6 pièces
    • Torchons - 12 pièces

Conseils

  • Prévoyez au moins un verre par personne, plus 10 % de réserve pour les verres renversés ou oubliés. Ajoutez suffisamment d’assiettes, de couverts et de petits bols pour servir les bouchées sans faire circuler la vaisselle sale.
  • Testez le projecteur, les enceintes et les microphones au moins 24 heures avant la soirée. Gardez des câbles de rechange, des multiprises et des rallonges accessibles plutôt que rangés dans un carton fermé.
  • Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prévoyez des glacières ou des seaux à glace si le réfrigérateur ne suffit pas.
  • Chargez les téléphones, la tablette ou l’ordinateur le jour même et imprimez la playlist ainsi que la liste des participants. Cela évite de perdre du temps si le Wi-Fi, la batterie ou le logiciel de karaoké pose problème.
  • Installez les tables et les chaises avant le montage du matériel de karaoké, en laissant au moins 1 mètre devant l’écran pour les chanteurs. Placez les poubelles près des tables et dégagez les câbles des zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée karaoké ?
Prévoyez un verre par invité, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres, sans compter les tasses nécessaires au café.
Quelle quantité de boissons acheter pour un karaoké de 4 heures ?
Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 20 invités, prévoyez donc environ 100 à 120 boissons, en adaptant la répartition entre eau, boissons sans alcool et autres boissons.
Quel matériel faut-il pour installer un karaoké à la maison ?
Il faut au minimum une machine ou un logiciel de karaoké, un ordinateur ou une tablette, des enceintes, un écran ou un projecteur et un ou deux microphones. Ajoutez des rallonges, des multiprises et au moins un câble de secours avant le jour de la soirée.
Quand tester le matériel de karaoké ?
Faites un premier test 24 heures avant, puis vérifiez l’image, le son et les microphones environ 30 minutes avant l’arrivée des invités. Gardez les câbles de rechange et les multiprises déjà branchés ou immédiatement disponibles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !