Einkaufsliste für euren Karaokeabend

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Anlage und Mikrofone. Getränke, Snacks, Geschirr und Ersatzmaterial müssen vor dem Aufbau bereitliegen, damit niemand während des Singens losfahren muss. Plane die Mengen nach Gästezahl und Dauer und denke besonders an Kühlung, Kabel und geladene Geräte. Die vollständige Liste unter diesem Text hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Karaokeanlage
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
StifteAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
EiskübelAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
SchälchenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Salznüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Lakritz - 3 Säcke
- Winegums - 3 Tüten
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken bereit, statt nur Saft oder Softdrinks zu kaufen.
Plane bei Snacks ungefähr 150 bis 200 Gramm pro Person ein, wenn der Karaokeabend mehrere Stunden dauert. Schneide empfindliche Lebensmittel erst kurz vor Beginn und stelle Schälchen, Schneidebretter und Messer direkt am Snacktisch bereit.
Halte mindestens ein Ersatzkabel bereit und teste Bild und Ton mit den tatsächlich verwendeten Mikrofonen. Ein Kabel, das am Vorabend funktioniert hat, kann beim Aufbau trotzdem zu kurz sein.
Lade Laptop, Telefone und Tablets vollständig am Tag des Karaokeabends. Speichere Songlisten zusätzlich offline, damit die Musikauswahl nicht von einer instabilen Internetverbindung abhängt.
Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und nutze Kühlboxen oder Eiskübel für den Abend. Stelle außerdem Abfallbehälter sichtbar auf und plane etwa einen Behälter pro 20 bis 30 Gäste ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karaokeabend zu Hause?: Du brauchst eine Karaokeanlage, einen Laptop, Lautsprecher, Projektor und Leinwand sowie Mikrofone und passende Kabel. Dazu kommen Getränke, Snacks, Gläser, Teller, Besteck und Abfallbehälter; prüfe die Technik spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Karaokeabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei einem vierstündigen Abend sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person eine realistische Grundlage, zusätzlich zu Wasser.
Wie viel Essen brauche ich für einen Karaokeabend?: Bei einem mehrstündigen Abend rechnest du mit etwa 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Kaufe lieber mehrere kleine, leicht zugängliche Portionen und stelle Teller, Schälchen, Messer und Serviertabletts bereit.
Wann muss ich die Karaoke-Ausrüstung einkaufen oder ausleihen?: Prüfe und reserviere die Anlage, Mikrofone, Lautsprecher und den Projektor mindestens eine Woche vorher. Baue alles spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Eintreffen der Gäste auf und teste Bild und Ton vollständig.

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