Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen een karaokeset. Denk aan een scherm, microfoons, luidsprekers, kabels en stroomvoorziening, maar ook aan bekers, servies, hapjes en een duidelijke plek voor drank. Regel apparatuur en afspeellijsten minimaal een week vooraf, zodat je nog kunt testen of alles werkt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Karaokeset
Laptop
Beeldscherm
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-back-up
Oplaadstation

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Karaokebanner
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Hummus - 4 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 5 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 bekers als je herbruikbare bekers gebruikt. Zet daarnaast extra bekers klaar bij de dranktafel, zodat je tijdens het zingen niet steeds hoeft bij te vullen.
Controleer de karaokeapparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf. Test de microfoons, het beeldscherm, de luidsprekers, de audiomixer en alle HDMI-kabels samen; losse kabels zijn een van de meest vergeten spullen.
Voorzie minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos per aansluitpunt dat niet direct naast de karaokeset zit. Leg ook een USB-back-up met de afspeellijsten klaar voor het geval internet of de laptop uitvalt.
Zet per 10 gasten minstens 1 afvalbak in de ruimte en plaats extra afvalzakken ernaast. Zo blijven bekers en servetten niet op of onder de tafels liggen tijdens het zingen.
Koel drank enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Zet schenk kannen, serveerbladen en serveertangen tegelijk met de hapjes klaar, zodat de dranktafel niet tijdens het optreden opnieuw moet worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een karaokeavond?: Met 2 microfoons kunnen twee mensen tegelijk zingen, wat voor de meeste karaokeavonden voldoende is. Test beide microfoons minimaal 2 dagen vooraf en houd een reservebatterij of laadmogelijkheid bij de hand.
Hoeveel bekers heb ik nodig per persoon voor karaoke?: Reken op 2 tot 3 herbruikbare bekers per persoon voor de hele avond. Bij een avond van 4 uur is 3 bekers per gast een praktische hoeveelheid als je niet tussendoor wilt afwassen.
Wanneer moet ik de karaokeapparatuur klaarzetten?: Zet de karaokeset, het beeldscherm, de luidsprekers en de kabels minimaal 2 uur voor aanvang klaar. Doe de geluidscheck uiterlijk 30 minuten voordat de eerste gasten arriveren.
Hoeveel hapjes en drank moet ik kopen voor een karaokeavond?: Reken voor hapjes op ongeveer 6 tot 8 kleine porties per persoon voor de eerste 2 uur. Voor drank kun je gemiddeld 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur plannen en daarna ongeveer 1 drankje per uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.