Karaokeabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Songliste. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die komplette Technik so, dass auch während des Singens niemand suchen muss. Pro Gast reichen meist 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke für vier bis fünf Stunden; bei Bier oder Wein kommen zusätzlich etwa zwei bis drei Getränke pro Person dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchssachen und Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 40
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

Karaoke-Set
Laptop
Bildschirm
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
USB-Backup
Ladestation

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
Karaoke-Banner
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-SpotsAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Pretzels - 4 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 5 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane für vier bis fünf Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Stelle Wasser sichtbar bereit und kaufe zusätzlich Eis oder nutze Kühlboxen, damit nicht alles gleichzeitig in den Kühlschrank muss.
Rechne bei Snacks mit 200 bis 300 Gramm pro Gast, wenn kein vollständiges Abendessen geplant ist. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche spätestens beim Frischeinkauf ein bis zwei Tage vorher.
Prüfe die Karaoke-Anlage mindestens 24 Stunden vor Beginn vollständig: Laptop, Bildschirm, Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofone, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und funktionieren.
Lade Geräte am Vortag auf und speichere die Playlists zusätzlich auf einem USB-Backup. Drucke die Songlisten vor dem Einlass aus, damit die Gäste auch bei einem kurzen Technikproblem weitermachen können.
Besorge Geschirr und Serviermaterial passend zur Gästezahl: mindestens ein Becher, ein Teller und ein Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Abfallbehälter, Servierzangen und Servierlöffel werden oft erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karaokeabend?: Du brauchst Getränke, Snacks, Becher, Teller, Besteck und Serviergeschirr sowie Karaoke-Set, Laptop, Bildschirm, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Plane außerdem Tische, Stühle, Abfallbehälter und eine Ladestation ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Für vier bis fünf Stunden solltest du 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke pro Person einplanen. Wenn Alkohol ausgeschenkt wird, rechne zusätzlich mit etwa zwei bis drei Getränken pro Gast.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person?: Ohne vollständiges Abendessen sind 200 bis 300 Gramm Snacks pro Person ein guter Richtwert. Bei einem längeren Abend oder vielen salzigen Snacks solltest du eher die obere Menge wählen.
Wann sollte ich die Karaoke-Technik prüfen?: Teste die komplette Anlage spätestens 24 Stunden vor dem Abend und führe am Veranstaltungstag noch einen Soundcheck durch. Lade Geräte am Vortag auf und halte ein USB-Backup mit den Playlists bereit.

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