Que faut-il prévoir pour une soirée karaoké ?

Pour une soirée karaoké, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir le matériel qui relie l’ordinateur à l’écran et aux enceintes, ainsi que des câbles de secours, des gobelets et un espace pratique pour servir. Comptez la vaisselle selon le nombre d’invités, puis ajoutez une petite marge pour les verres et les déchets. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les éléments souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Kit karaoké
Ordinateur portable
Écran
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Sauvegarde USB
Station de recharge

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Bannière de karaoké
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs LEDqté 2

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait sans lactose - 2 litres
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Mini bretzels - 4 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 5 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un micro par chanteur prévu sur scène, plus un micro de rechange si la soirée réunit beaucoup de participants. Testez chaque micro avec les enceintes avant l’arrivée des invités.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais avant l’installation du matériel afin de ne pas encombrer la zone des câbles.
Achetez ou rassemblez environ trois à cinq portions de bouchées par personne pour une soirée de trois heures. Préparez les produits frais après les achats de longue conservation et gardez-les dans des glacières jusqu’au service.
Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise pour chaque zone d’alimentation, avec des câbles HDMI de secours. Vérifiez la longueur des câbles avant le jour J : un câble trop court peut imposer de déplacer tout l’écran.
Prévoyez une poubelle près de la table des boissons et une autre près du buffet. Pour 20 invités, comptez au minimum 25 gobelets réutilisables si le lavage en cours de soirée n’est pas possible, ainsi que quelques assiettes et couverts supplémentaires.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée karaoké ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Pour 20 personnes pendant trois heures, prévoyez donc environ 80 à 140 boissons selon les habitudes des invités et la part d’eau, de boissons chaudes et de boissons sans alcool.
Combien de micros faut-il pour une soirée karaoké ?: Prévoyez deux micros pour les duos et les refrains en groupe, puis un troisième en réserve si le matériel le permet. Testez-les au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités et gardez des piles ou une solution de recharge à portée de main.
Que faut-il acheter pour brancher un karaoké à un écran ?: Il faut généralement un ordinateur, un écran, une connexion HDMI, des enceintes et une alimentation avec rallonge et multiprise. Préparez un câble HDMI de secours et téléchargez les playlists au plus tard la veille pour éviter de dépendre du Wi-Fi.
Combien de vaisselle prévoir pour 20 personnes ?: Prévoyez 25 gobelets réutilisables, 25 assiettes et 25 sets de couverts pour garder une marge de cinq unités. Ajoutez des tasses si vous servez du café, puis installez la vaisselle avant les boissons afin que la table reste facile à utiliser.

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