Boodschappenlijst voor een karaokeavond

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen nummers en microfoons. Regel vooraf ook een scherm, speakers, kabels, stroomverdeling en reservebatterijen, zodat de techniek niet stilvalt. Voor gasten komen glazen, borden, bestek, serveerschalen, drankkoeling en koffievoorzieningen op de boodschappenlijst. Gebruik deze lijst naast je programma en gastenlijst, en controleer alles uiterlijk op de dag zelf voordat de eerste zanger klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Garderoberek

Apparatuur

Karaokelaptop
Karaokescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Pannenlappenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
LED-theelichthoudersaantal 20
Welkomstbord
Nummerkaartjesaantal 80
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mini-frikandellen - 150 stuks
- Mini-kaassoufflés - 150 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpkeukenhandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Leg per microfoon minimaal één reserveset batterijen klaar en test beide draadloze microfoons vóór de gasten binnenkomen. Zo voorkom je dat een lege batterij een optreden onderbreekt.
Neem HDMI-kabels, audiokabels en verlengkabels mee in een aparte bak en controleer vooraf of de karaokelaptop op het scherm en de speakers werkt. Plan hiervoor minstens 30 minuten opbouwtijd.
Koel drank vooraf in koelboxen en gebruik ijscontainers voor de avond zelf. Reken bij een eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en vul de dranktafel bij voordat de voorraad opraakt.
Zet per gast een drinkglas klaar en houd extra glazen achter de hand voor breuk of wisselen. Voor hapjes heb je naast borden ook serveerkommen, serveerschalen en opscheplepels nodig.
Vergeet koffie en thee niet wanneer de karaokeavond meerdere uren duurt: zet het koffiezetapparaat en de waterkokers vóór aanvang klaar en controleer of er genoeg koffiekopjes zijn voor een laatste ronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een karaokeavond?: Voor een normale karaokeavond zijn 2 draadloze microfoons praktisch, zodat duo’s samen kunnen zingen. Leg per microfoon minimaal 1 reserveset batterijen klaar en test ze ongeveer 30 minuten vóór aanvang.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een karaokeavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van 4 uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per gast, afhankelijk van de duur en het type publiek.
Welke kabels heb ik nodig voor karaoke?: Neem HDMI-kabels voor de verbinding met het scherm, audiokabels voor de geluidsset en verlengkabels met stekkerdozen voor de stroom. Controleer alle aansluitingen uiterlijk de dag vóór het evenement.
Wanneer moet ik de karaokeapparatuur testen?: Test laptop, scherm, speakers, mengpaneel en microfoons minimaal 30 minuten vóór de eerste gasten komen. Controleer daarna ook het geluidsniveau en leg reservebatterijen en kabels binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.