Karaokeabend: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Laptop, Mikrofone und eine Songliste. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die komplette Verkabelung so, dass Technik und Bewirtung gleichzeitig funktionieren. Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und stelle Wasser von Anfang an bereit. Die Einkaufsliste umfasst auch Dinge, die kurz vor Beginn oft fehlen: Ersatzbatterien, Kabelmatten, Servierbesteck und genügend Gläser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 4
- Garderobenständer
Ausstattung
- Karaoke-Laptop
- Karaoke-Bildschirm
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 2
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- TopflappenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- LED-TeelichthalterAnz. 20
- Willkommensschild
- NummernkartenAnz. 80
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mini-Frikandellen - 150 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 150 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 100 stuks
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe für die Küche - 2 Kartons
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für den gesamten Abend ein. Getränke rechtzeitig kühlen; Kühlboxen und ein Eisbehälter reichen nur, wenn du sie vor dem Eintreffen der Gäste füllst.
- Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens 1,5 Sets pro Gast, wenn du nicht zwischendurch spülen kannst. Für Kaffee und Wasser brauchst du eigene Tassen beziehungsweise Trinkgläser.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Laptop, Bildschirm, Lautsprecher, Mischpult, HDMI- und Audiokabel müssen zusammenpassen. Lege Ersatzbatterien und mindestens ein Verlängerungskabel zusätzlich bereit.
- Sichere alle Kabel am Boden mit Kabelmatten, bevor die Gäste kommen. Mikrofone testest du mit laufender Musik und stellst die Lautstärke so ein, dass Gesang und Hintergrundmusik klar getrennt bleiben.
- Bereite Snacks, Servierschalen und Servierlöffel mindestens 30 Minuten vor dem Start vor. Lege Teilnehmerliste, Startnummern und die Karaokeliste an den Anmeldetisch, damit die erste Runde ohne Verzögerung beginnen kann.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einrechnen.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?
- Rechne mit 1,5 Trinkgläsern und 1,5 Tellern pro Person, wenn während des Abends nicht gespült wird. Für Kaffee genügen meist eine Tasse pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Welche Karaoke-Technik muss ich einkaufen oder mitbringen?
- Du brauchst einen Karaoke-Laptop, Bildschirm, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult sowie passende HDMI- und Audiokabel. Plane mindestens 30 Minuten für Aufbau und Techniktest ein und halte Ersatzbatterien bereit.
- Wann sollte ich die Getränke für den Karaokeabend kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn kalt, bei größeren Mengen besser am Vorabend. Eis kommt erst kurz vor dem Einlass in die Eisbehälter, damit es nicht vorzeitig schmilzt.
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