Checklist kanoslalomwedstrijd organiseren

Een kanoslalomwedstrijd organiseren vraagt meer dan boten en poorten op het water leggen. Je regelt eerst de locatie, vergunningen, water- en veiligheidsregels en het wedstrijdreglement. Daarna volgen officials, reddingsdienst, EHBO, inschrijvingen, startgroepen en tijdwaarneming. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde waterkant, getest materiaal en duidelijke communicatie tussen jury, deelnemers en hulpdiensten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdvergunning aanvragen
Water- en veiligheidsregels controleren
2 personen
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
Officials en juryleden vastleggen
Reddingsdienst vastleggen
EHBO-bezetting vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgroepen indelen
2 personen
Startlijst publiceren
Boten en paddels reserveren
Timingapparatuur testen
2 personen
Portofoons testen en opladen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Startnummers printen
Wedstrijdmappen samenstellen
2 personen
Prijzen en certificaten klaarzetten
Locatie en waterstand controleren
2 personen
Materialen naar de waterkant brengen
4 personen
Wedstrijdterrein afzetten
3 personen
Tenten en tafels opstellen
4 personen
Publieksgebied inrichten
3 personen
Start- en finishgebied inrichten
4 personen
Slalomparcours uitzetten
5 personen
Poortnummers ophangen
2 personen
Rescueposten inrichten
4 personen
EHBO-post inrichten
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Catering en koffiepunt opbouwen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en lunch voorbereiden
3 personen
Timing- en scoretafel testen
3 personen
Officials instrueren
2 personen
Veiligheidsbriefing houden
4 personen

Event

Deelnemers aanmelden
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Boten controleren
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Proefruns begeleiden
5 personen
Eerste manche starten
6 personen
Poortstraffen registreren
6 personen
Deelnemers en publiek informeren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en lunch serveren
3 personen
Tussenuitslag publiceren
2 personen
Parcours en veiligheid controleren
5 personen
Tweede manche starten
6 personen
Reddingsposten bemannen
4 personen
EHBO-post bemannen
2 personen
Scorebladen verwerken
3 personen
Definitieve uitslag controleren
2 personen
Prijsuitreiking houden
3 personen
Deelnemers bedanken
2 personen
Restanten eten en drinken uitserveren
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal afbouwen
5 personen
Slalompoorten uit het water halen
5 personen
Tenten en tafels afbreken
4 personen
Servies en materiaal afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen
Boten en paddels laden
4 personen
Locatie opleveren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslag en foto's versturen
Deelnemersfacturen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdkajaksaantal 12
Reservekajaksaantal 3
Wedstrijdpaddelsaantal 15
Reservepaddelsaantal 5
Zwemvestenaantal 30
Kajakhelmenaantal 30
Slalompoortenaantal 24
Poortlijnenaantal 24
Poortnummersaantal 24
Reddingskajaksaantal 2
Werplijnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Waterdichte draagtassenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Elektronische tijdwaarneming
Stopwatchesaantal 8
Portofoonsaantal 10
Portofoonladersaantal 5
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Luidspreker
Microfoon

Verlichting

LED-werklampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Ballastzakkenaantal 20
Richtingbordenaantal 12
Startnummersaantal 100
Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de wedstrijdlocatie, vergunning en veiligheidsregels. Controleer ook tijdig de verwachte waterstand; die bepaalt mede of het parcours veilig kan worden opgebouwd.
Leg officials, juryleden, reddingsdienst en EHBO afzonderlijk vast en maak per post een bezettingsschema. Zorg dat iedereen vóór de eerste start weet wie de leiding heeft bij een incident.
Open de inschrijving uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijd en sluit die enkele dagen vóór het evenement. Verwerk daarna dieetwensen, deel startgroepen in en publiceer de startlijst voordat deelnemers arriveren.
Test elektronische tijdwaarneming, stopwatches, laptop, printer en portofoons minstens één dag vooraf. Laad portofoons en powerbanks volledig op en leg een handmatige tijdregistratie klaar als reserve.
Breng materialen vroeg naar de waterkant en plan minimaal 2 uur voor de eerste start voor afzetten, tenten, tafels, poortlijnen en veiligheidsmiddelen. Print startnummers, maak wedstrijdmappen en zet prijzen en certificaten per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanoslalomwedstrijd organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. In die periode regel je de locatie, vergunning, veiligheidsafspraken, officials, reddingsdienst en EHBO voordat de inschrijving opent.
Wanneer moet de inschrijving voor een kanoslalomwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving ongeveer 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om aanmeldingen te verwerken, startgroepen te maken en de startlijst te publiceren.
Hoe vroeg moet je opbouwen voor een kanoslalomwedstrijd?: Plan minimaal 2 uur opbouwtijd vóór de eerste start. Voor een onbekende locatie of een parcours dat nog volledig moet worden afgezet, is 3 uur veiliger.
Welke veiligheidsbezetting heb je nodig bij kanoslalom?: Leg vóór de wedstrijddag een reddingsdienst én EHBO-bezetting vast en wijs hun posten toe. Controleer daarnaast op de wedstrijddag of reddingskajaks, werplijnen, reddingsboeien en portofoons direct inzetbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.