Organiser une course de slalom en canoë : la checklist

Une course de slalom en canoë se prépare sur l’eau, mais aussi dans les dossiers, les inscriptions et la logistique à terre. Commence par réserver le site et obtenir l’autorisation de compétition, puis verrouille les règles de sécurité et le règlement. Les groupes de départ, les bateaux, le chronométrage et les secours doivent être confirmés avant l’installation. Cette checklist suit l’ordre utile, jusqu’au balisage du parcours et à l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Vérifier les règles de l'eau et de sécurité
2 personnes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Recenser les officiels et les jurés
Réserver le service de secours
Assurer la présence des secours
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Publier la liste de départ
Réserver les bateaux et les pagaies
Tester le matériel de chronométrage
2 personnes
Tester et recharger les talkies-walkies
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les numéros de dossard
Composer les dossiers de concours
2 personnes
Préparer les prix et les certificats
Vérifier le lieu et le niveau d’eau
2 personnes
Apporter le matériel au bord de l’eau
4 personnes
Balisage du terrain de compétition
3 personnes
Installer les tentes et les tables
4 personnes
Aménager l’espace public
3 personnes
Aménager la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
Tracer le parcours de slalom
5 personnes
Accrocher les numéros de portes
2 personnes
Aménager les postes de secours
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le service traiteur et le coin café
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les encas et le déjeuner
3 personnes
Tester la table de timing et de score
3 personnes
Instruire les officiels
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes

Événement

Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Contrôler les bateaux
3 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Encadrer les essais
5 personnes
Lancer la première manche
6 personnes
Enregistrer les pénalités de porte
6 personnes
Informer les participants et le public
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et le déjeuner
3 personnes
Publier les résultats intermédiaires
2 personnes
Vérifier le parcours et la sécurité
5 personnes
Lancer le deuxième tour
6 personnes
Assurer le poste de sauvetage
4 personnes
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
Traiter les feuilles de score
3 personnes
Vérifier le résultat final
2 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Remercier les participants
2 personnes
Servir les restes de nourriture et de boisson
2 personnes

Suivi

Démonter le matériel de compétition
5 personnes
Sortir les portes de slalom de l’eau
5 personnes
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le terrain et les sanitaires
3 personnes
Charger les bateaux et les pagaies
4 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats et les photos
Traiter les factures des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Kayaks de compétitionqté 12
Kayaks de secoursqté 3
Pagayes de compétitionqté 15
Pagaies de rechangeqté 5
Gilets de sauvetageqté 30
Casques de kayakqté 30
Portes de slalomqté 24
Cordes de portailqté 24
Numéros de portailqté 24
Kayaks de secoursqté 2
Lignes de lancerqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Sacs de transport étanchesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sauvetageqté 8
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs de talkies-walkiesqté 5
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Haut-parleur
Microphone

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 10
Sacs de lestageqté 20
Panneaux de directionqté 12
Numéros de départqté 100
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le site et lance les demandes administratives plusieurs semaines avant la course. Vérifie aussi les règles applicables à l’eau et le niveau habituel du parcours, car une autorisation ne remplace pas un contrôle de sécurité.
Ferme les inscriptions avant de répartir les groupes de départ. Prévois ensuite le temps nécessaire pour publier la liste, imprimer les dossards et préparer un dossier par participant ou par groupe.
Teste le chronométrage électronique avant l’arrivée des concurrents, puis garde des chronomètres en solution de secours. Charge les talkies-walkies la veille et vérifie leur portée depuis les zones clés du parcours.
Ne limite pas le matériel aux kayaks et aux pagaies de compétition : ajoute les bateaux de secours, les gilets, les casques, les lignes de lancer et les bouées de sauvetage. Contrôle chaque élément lors de l’apport au bord de l’eau.
Installe les tentes, tables, chaises et le balisage avant le briefing. Réserve un emplacement clairement accessible aux secours et teste les rallonges, multiprises, batteries et moyens d’annonce avant le premier départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de slalom en canoë ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le site, demander l’autorisation, organiser les secours et ouvrir les inscriptions. Ajoute une vérification finale du parcours et du niveau d’eau dans les 24 heures précédentes.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une course de slalom ?: Ferme les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition si tu dois répartir les groupes, recueillir les besoins alimentaires et publier une liste de départ. Ce délai laisse aussi le temps d’imprimer les numéros de dossard et les dossiers.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour une course de slalom en canoë ?: Prévois des gilets et des casques adaptés, au moins un kayak de secours, des lignes de lancer et des bouées de sauvetage. La présence effective du service de secours doit être confirmée avant l’ouverture du parcours.
Quand installer le parcours de slalom ?: Apporte le matériel au bord de l’eau puis installe le balisage avant le briefing et les essais. Fais une dernière vérification le jour même, notamment des portes, des cordes, des numéros et de la circulation des secours.

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