Kanuslalomwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kanuslalomwettkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur Strecke, Boote und Startnummern. Früh geklärt werden müssen Wettkampfort, Genehmigung, Wasser- und Sicherheitsregeln sowie die Besetzung von Jury, Ersthelfern und Rettungsdienst. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Zeitmessung und die Versorgung vor Ort. Plane außerdem genug Zeit für Materialtests, den Transport ans Ufer und den Aufbau von Toren, Zelten und Absperrungen ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Wasser- und Sicherheitsregeln prüfen
2 Personen
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
Offizielle und Jury-Mitglieder festlegen
Rettungsdienst organisieren
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startliste veröffentlichen
Boote und Paddel reservieren
Timingausrüstung testen
2 Personen
Funkgeräte testen und aufladen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern drucken
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Preise und Zertifikate bereitstellen
Ort und Wasserstand kontrollieren
2 Personen
Materialien zum Ufer bringen
4 Personen
Spielfeld absperren
3 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
Start- und Zielbereich einrichten
4 Personen
Slalomparcours markieren
5 Personen
Torennummern aufhängen
2 Personen
Rettungsposten einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Catering und Kaffeestation aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Zeitnahme- und Scoring-Tisch testen
3 Personen
Offizielle instruieren
2 Personen
Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote prüfen
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Probeläufe betreuen
5 Personen
Erste Runde starten
6 Personen
Torstrafen erfassen
6 Personen
Teilnehmer und Publikum informieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mittagessen servieren
3 Personen
Zwischenergebnis veröffentlichen
2 Personen
Strecke und Sicherheit prüfen
5 Personen
Zweiten Lauf starten
6 Personen
Rettungsposten besetzen
4 Personen
Erste-Hilfe-Posten besetzen
2 Personen
Scoreblätter verarbeiten
3 Personen
Endergebnis prüfen
2 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Essens- und Getränkereste ausgeben
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfausrüstung abbauen
5 Personen
Slalomtoren aus dem Wasser holen
5 Personen
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
Geschirr und Material spülen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände und Sanitärbereich reinigen
3 Personen
Boote und Paddel verladen
4 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse und Fotos versenden
Teilnehmerrechnungen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfkajaksAnz. 12
ErsatzkajaksAnz. 3
WettkampfpaddelAnz. 15
ErsatzpaddelAnz. 5
SchwimmwestenAnz. 30
KajakhelmeAnz. 30
SlalomtoreAnz. 24
TorleinenAnz. 24
Tor-NummernAnz. 24
RettungskajaksAnz. 2
WurfleinenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
Wasserdichte TragetaschenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
StoppuhrenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Funkgerät-LadegeräteAnz. 5
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
Lautsprecher
Mikrofon

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
ZangenAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
BallastsäckeAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 100
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung und prüfe die Wasser- und Sicherheitsregeln mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne diese Klärung kann der Aufbau am Veranstaltungstag zu spät oder gar nicht möglich sein.
Lege die Startgruppen erst fest, wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche geprüft sind. Veröffentliche die Startliste spätestens 24 Stunden vor dem Wettkampf, damit Nachfragen und Korrekturen noch möglich sind.
Teste elektronische Zeitmessung, Stoppuhren und Funkgeräte nicht erst am Startmorgen. Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend und halte für die Zeitmessung mindestens eine Ersatzlösung bereit.
Plane für Kajaks, Paddel, Schwimmwesten und Helme jeweils Ersatzmaterial ein. Besonders bei wechselndem Wasserstand oder beschädigten Torleinen verhindert das Unterbrechungen im Wettkampf.
Bringe Material, Zelte, Tische und Absperrungen mit ausreichend Vorlauf ans Ufer. Für das Aufstellen von Slalomtoren, Tor-Nummern und Sicherheitsbereichen solltest du mindestens zwei Stunden vor dem ersten Start einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kanuslalomwettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Einladungen und Anmeldeformular sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin verschickt beziehungsweise geöffnet werden.
Wann sollte die Startliste für einen Kanuslalom veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startliste mindestens 24 Stunden vor dem Wettkampf. So bleiben noch etwa 12 bis 18 Stunden für Korrekturen bei Startgruppen, Namen oder Nachmeldungen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Wettkampfort?: Plane mindestens 2 Stunden für Zelte, Tische, Absperrungen, Torleinen und Tor-Nummern ein. Bei unbekanntem Wasserstand oder zusätzlicher Sicherheitsausstattung sind 3 bis 4 Stunden realistischer.
Was muss man beim Sicherheitsdienst für einen Kanuslalom beachten?: Organisiere Rettungsdienst, Rettungskajaks, Wurfleinen und Rettungsringe vor dem Wettkampftag und lege die Ersthelfer-Besetzung schriftlich fest. Kontrolliere am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start Wasserstand, Funkgeräte und Rettungswege.

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