Checklist para organizar una competición de slalom en canoa

Una competición de slalom en canoa necesita coordinación dentro y fuera del agua. Esta checklist reúne el orden de trabajo: reserva y permisos, reglamento, inscripciones, seguridad, material deportivo, cronometraje y montaje en la orilla. Conviene cerrar primero el recinto y las autorizaciones, porque de ello dependen el recorrido y el número de participantes. En los últimos días tendrás que publicar las salidas, preparar la documentación y comprobar que todo el equipo funciona antes de llevarlo al agua.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Comprobar las normas de agua y seguridad
2 personas
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
Confirmar a los oficiales y miembros del jurado
Contratar el servicio de salvamento
Asignar personal de primeros auxilios
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Publicar la lista de salida
Reservar botes y remos
Probar el equipo de cronometraje
2 personas
Probar y cargar los walkie-talkies
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Imprimir los números de salida
Preparar carpetas de competición
2 personas
Preparar premios y certificados
Comprobar el lugar y el nivel del agua
2 personas
Llevar los materiales a la orilla
4 personas
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
Montar la zona del público
3 personas
Montar la zona de salida y meta
4 personas
Trazar el recorrido de slalom
5 personas
Colgar los números de puerta
2 personas
Montar los puestos de rescate
4 personas
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el catering y el punto de café
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos y almuerzo
3 personas
Probar la mesa de cronometraje y puntuación
3 personas
Instruir a los oficiales
2 personas
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas

Evento

Inscribir participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar los barcos
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Supervisar las pruebas
5 personas
Comenzar la primera manga
6 personas
Registrar las penalizaciones de la puerta
6 personas
Informar a los participantes y al público
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y almuerzo
3 personas
Publicar el resultado intermedio
2 personas
Comprobar el recorrido y la seguridad
5 personas
Iniciar la segunda manga
6 personas
Cubrir los puestos de socorro
4 personas
Atender el puesto de primeros auxilios
2 personas
Procesar las hojas de puntuación
3 personas
Comprobar el resultado final
2 personas
Celebrar la entrega de premios
3 personas
Agradecer a los participantes
2 personas
Servir los restos de comida y bebida
2 personas

Seguimiento

Desmontar el material de competición
5 personas
Sacar del agua las puertas de slalom
5 personas
Desmontar las tiendas y mesas
4 personas
Lavar la vajilla y el material
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto y el área sanitaria
3 personas
Cargar los botes y remos
4 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar resultados y fotos
Procesar las facturas de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Kayaks de competicióncant. 12
Kayaks de reservacant. 3
Palas de competicióncant. 15
Palas de repuestocant. 5
Chalecos salvavidascant. 30
Cascos de kayakcant. 30
Puertas de slalomcant. 24
Líneas de puertacant. 24
Números de puertacant. 24
Kayaks de rescatecant. 2
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Boyas de rescatecant. 4
Bolsas de transporte impermeablescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos salvavidascant. 8
Linternascant. 6

Equipo

Cronometraje electrónico
Cronómetroscant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Cargadores de walkie-talkiescant. 5
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Altavoz
Micrófono

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Bandejas de comidacant. 12
Pinzascant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Sacos de lastrecant. 20
Señales direccionalescant. 12
Dorsalescant. 100
Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Empieza por el recinto, el permiso de competición y las normas de seguridad del agua. Haz estas comprobaciones con varias semanas de margen, ya que un cambio en el nivel del agua puede obligar a modificar el recorrido.
No dejes las inscripciones para el último momento: recoge también las preferencias dietéticas y publica la lista de salida cuando los grupos estén cerrados. Imprime los números de salida y las carpetas de competición antes del día del evento.
Reserva kayaks, remos, chalecos y cascos contando con material de repuesto. Prueba las puertas de slalom, las líneas y los números en el recorrido; el material de rescate debe estar colocado y accesible antes de que llegue el primer grupo.
Comprueba el cronometraje electrónico y los cronómetros con una prueba completa. Carga los walkie-talkies, revisa sus cargadores y prepara baterías externas, porque las comunicaciones y el tiempo oficial no deberían depender de una sola fuente de energía.
El día de la competición llega con antelación para comprobar el nivel del agua, delimitar el recinto y montar carpas, mesas y sillas. Lleva los materiales a la orilla en bolsas impermeables y reserva tiempo para una última revisión de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de slalom en canoa?: Solicítalo al menos entre 4 y 6 semanas antes de la fecha prevista. Ese margen permite confirmar las normas de uso del agua, ajustar el recorrido y resolver cambios antes de abrir o cerrar las inscripciones.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y publicar la lista de salida?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Usa ese plazo para dividir los grupos, confirmar preferencias dietéticas, preparar los números y publicar la lista de salida sin trabajar con datos provisionales.
¿Cuándo se debe probar el cronometraje y los walkie-talkies?: Haz una prueba completa entre 2 y 3 días antes y repítela al montar el recorrido. Carga los walkie-talkies, comprueba el alcance en la orilla y ten cronómetros y baterías externas como respaldo.
¿Cuánto antes hay que llegar el día de la competición?: Calcula entre 3 y 4 horas antes de la primera salida. Ese tiempo cubre la comprobación del nivel del agua, el montaje de carpas y mesas, la delimitación del recinto y la colocación del material de rescate y cronometraje.

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