Boodschappenlijst voor een kampeerverhalenavond

Voor een kampeerverhalenavond heb je meer nodig dan eten en een paar stoelen. Gasten moeten kunnen zitten, luisteren, verhalen delen en zich na zonsondergang veilig verplaatsen. Denk daarom aan servies voor soep en drankjes, koelboxen, thermoskannen, verlichting en materialen voor geluid en de vuurplaats. Gebruik het aantal bevestigde gasten als basis en neem voor kwetsbare of gedeelde spullen een kleine reserve mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Zitbankenaantal 4
Kleedjesaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 50
Soepkommenaantal 50
Glazenaantal 60
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Vuurkorf
Metalen vuurpook
Wateremmersaantal 2
Brandblusser

Keuken

Warmhoudpannenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Verhalenkaartjesaantal 60
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 6
Tafellopersaantal 6
Dekensaantal 45

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Groentesoep - 12 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbrood - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute crackers - 8 pakken
- Biscuitjes - 8 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Houtskool - 10 kilo
- Haardhout - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks

Tips

Reken per gast op één kom, bord, mok, glas en bestekset. Neem daarnaast 10 procent extra servies mee, zodat een gevallen of vuil item de avond niet stillegt.
Zet voor drank en soep minstens twee koelboxen of voldoende koelruimte klaar en gebruik thermoskannen voor koffie en thee. Vul warme dranken vlak voor ontvangst en controleer na 60 minuten of bijvullen nodig is.
Voor een avond buiten heb je meerdere lichtpunten nodig: hang ledlichtsnoeren boven de tafels en zet per looproute een oplaadbare lantaarn of zaklamp klaar. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf droog en uit de loop.
Test de draagbare speaker en draadloze microfoon minimaal 2 uur voor de start op de plek waar de verhalen worden verteld. Houd verlengkabels uit de buurt van de vuurplaats en leg reservebatterijen of een opgeladen alternatief klaar.
Leg per deelnemer een verhalenkaartje klaar en voorzie de tafels van kleedjes of tafellopers. Houd ook dekens beschikbaar: buiten koelt het na zonsondergang snel af, zelfs als de middag warm was.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kampeerverhalenavond?: Neem voor elke aangemelde gast één bord, soepkom, mok, glas en bestekset. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 30 gasten betekent dat 33 exemplaren per soort.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een kampeerverhalenavond?: Regel één zitplek per bevestigde gast en voeg 2 tot 4 extra stoelen toe voor late aankomst of een kapotte stoel. Combineer klapstoelen, zitbanken en kleedjes alleen als iedereen een comfortabele plek houdt.
Wanneer moet ik verlichting en geluid klaarzetten?: Zet verlichting en geluid uiterlijk 2 uur voor de ontvangst op hun plek en test de speaker en microfoon volledig. Controleer daarna nog één keer de kabels zodra de tafels en tenten staan.
Hoeveel eten en drinken moet ik meenemen voor de avond?: Gebruik het definitieve aantal gasten als basis en plan per persoon een royale kom soep, meerdere kleine hapjes en drank voor de hele avond. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en houd extra water en een kleine drankreserve achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.