Was du für einen Camping-Geschichtenabend brauchst
Für einen Camping-Geschichtenabend brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Suppen- und Kaffeegeschirr, warmhaltende Behälter, Licht und funktionierende Tontechnik gehören ebenfalls dazu. Plane die Mengen nach der endgültigen Besucherzahl und rechne bei Gläsern, Tassen und Tellern mit einigen Ersatzstücken. Dinge wie Verlängerungskabel, Taschenlampen und Kreidestifte werden leicht vergessen, obwohl sie erst vor Ort auffallen. Die vollständige Liste darunter hilft dir beim Einkaufen und Packen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 45
- SitzbänkeAnz. 4
- DeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 50
- SuppenschalenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- TassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Feuerschale
- Metallenen Feuerhaken
- WassereimerAnz. 2
- Feuerlöscher
Küche
- WarmhaltepfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- GeschichtenkärtchenAnz. 60
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 6
- TischläuferAnz. 6
- DeckenAnz. 45
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguette - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzcracker - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Holzkohle - 10 kilo
- Brennholz – 3 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset, ein Glas und eine Tasse ein; nimm jeweils etwa 10 Prozent Reserve mit. So musst du benutztes Geschirr nicht sofort spülen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, wenn kein Kühlschrank am Campingplatz verfügbar ist. Getränke solltest du spätestens am Nachmittag vorher kalt stellen.
- Für Suppe und Häppchen brauchst du ausreichend Warmhaltepfannen, Servierlöffel und Serviertabletts. Bereite empfindliche Speisen erst kurz vor Beginn vor und halte die Suppe bis zum Servieren warm.
- Plane für jeden Sitzbereich eine Lichtquelle und nimm zusätzlich mindestens zwei Taschenlampen mit. LED-Lichterketten und wiederaufladbare Laternen solltest du am Vortag laden und ihre Leuchtdauer prüfen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens zwei Stunden vor Beginn am tatsächlichen Standort. Lege Kreidetafeln, Kreidestifte und Geschichtenkärtchen gemeinsam an den Anmeldetisch, damit sie nicht im Transportgepäck bleiben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Camping-Geschichtenabend?
- Du brauchst Sitz- und Wetterschutz, Geschirr, Kühlboxen, Thermoskannen, Warmhaltepfannen, Licht sowie Lautsprecher und Mikrofon. Plane pro Gast ein Geschirrset und etwa 10 Prozent Ersatz ein.
- Wie viele Getränke soll ich für den Geschichtenabend kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde ein. Stelle Wasser und andere Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kalt.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane pro Person einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset, ein Glas und eine Tasse ein. Bei 20 Gästen sind das jeweils 20 Stück; mit 10 Prozent Reserve solltest du 22 Stück pro Kategorie bereithalten.
- Wann muss ich Technik und Beleuchtung testen?
- Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens zwei Stunden vor dem Start. Lade wiederaufladbare Laternen und prüfe Taschenlampen am Vortag.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!