Wat heb je nodig voor een kampeerfotowedstrijd?

Voor een kampeerfotowedstrijd heb je meer nodig dan camera’s en een mooie route. Deelnemers moeten hun materiaal kunnen opladen, opdrachten en scores moeten buiten bruikbaar blijven en de avond vraagt om verlichting en stroom. Denk ook aan de presentatie: een laptop, projector en scherm zijn pas handig als je vooraf alle aansluitingen test. Gebruik deze boodschappenlijst om fotomateriaal, kampeerbenodigdheden, servies en organisatiemateriaal op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Klapbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Kaartlezersaantal 4
USB-sticksaantal 6

Fotografie

Reservecamera
Statiefaantal 2
Geheugenkaartenaantal 6
Externe harde schijfaantal 2
Fotohoezenaantal 50
Klembordenaantal 10

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtslingersaantal 4
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffieautomatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Routebordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 50
Tafelnummersaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handsprayflessenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Croissants - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Rauwkost - 4 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Fruitsalade - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer of team minstens één bruikbare geheugenkaart mee en leg minimaal één reservecamera klaar. Controleer alle accu’s de dag vóór vertrek en laad powerbanks volledig op.
Plan stroom niet alleen voor de laptop en projector: gebruik ook verlengkabels en stekkerdozen voor opladers, verlichting en waterkokers. Reserveer stroompunten vooraf op het kampeerterrein.
Voorzie elk jurylid en elke deelnemer die moet beoordelen van een klembord, pen en scoreformulier. Neem enkele extra formulieren mee voor verlies of regen.
Gebruik LED-lantaarns en werklampen voor routepunten en tafels; lichtslingers zijn geschikt voor de gezamenlijke plek. Test de verlichting vóór het donker wordt en houd droge reservebatterijen bij de hand.
Zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar naast afvalbakken en tafelkleden. Vul koelboxen pas kort vóór het ontvangst en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel geheugenkaarten heb ik nodig voor een kampeerfotowedstrijd?: Reken op minimaal één geheugenkaart per deelnemer of team, plus twee tot drie reservekaarten voor de organisatie. Neem ook USB-sticks of een externe harde schijf mee om geselecteerde foto’s te verzamelen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op een kampeerterrein?: Voorzie minstens één LED-lantaarn per gezamenlijke tafel of werkplek en één werklamp bij de projectie- of beoordelingsplek. Hang lichtslingers alleen op plekken waar deelnemers veilig lopen en test alles vóór zonsondergang.
Wanneer moet ik accu’s en powerbanks opladen?: Laad camera-accu’s, powerbanks en andere apparaten uiterlijk de avond vóór vertrek volledig op. Controleer op de wedstrijddag opnieuw de laadstatus en neem een reservecamera mee.
Wat heb ik nodig om de foto’s ’s avonds te tonen?: Gebruik een laptop, projector en projectiescherm en test de volledige aansluiting minimaal één dag vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen en een USB-stick of externe harde schijf mee, zodat je niet afhankelijk bent van één opslagmedium.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.