Liste de courses pour un concours photo de camping

Un concours photo en camping demande plus que des appareils et des cartes mémoire. Il faut prévoir l’accueil, les déplacements sur le terrain, l’alimentation électrique et la présentation des photos, souvent dans des conditions de lumière changeantes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour 50 tâches d’organisation et 42 éléments à préparer. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, de jurés et de postes de projection.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Bancs pliantsqté 4
Nappesqté 6
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Lecteurs de cartesqté 4
Clés USBqté 6

Photographie

Caméra de secours
Trépiedqté 2
Cartes mémoireqté 6
Disque dur externeqté 2
Housses photoqté 50
Presse-papiersqté 10

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Bannière de bienvenue
Panneaux d’orientationqté 12
Badges nominatifsqté 50
Numéros de tableqté 6

Nettoyage

Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Flacons de désinfectant pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Croissants - 30 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Crudités - 4 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade verte - 4 kilo
- Salade de fruits - 4 kilos
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins une batterie externe et une carte mémoire de rechange par photographe ou par équipe. Les batteries se vident plus vite en extérieur, surtout si les participants consultent souvent leurs clichés.
Compte une rallonge et une multiprise par zone électrique, puis ajoute 2 rallonges de secours pour les installations éloignées des prises réservées. Teste-les avant l’arrivée des participants.
Pour l’accueil, prévois un badge nominatif, un presse-papiers et une feuille de score par participant ou équipe, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Installe au moins deux sources d’éclairage par zone utilisée après la tombée du jour : des lanternes LED pour les tables et des lampes de chantier pour les passages ou zones techniques. Les guirlandes lumineuses servent à baliser, mais ne remplacent pas un éclairage de travail.
Prépare les boissons et la vaisselle réutilisable avant de remplir les glacières. Compte au minimum un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve, et vérifie l’accès aux prises pour les machines à café et bouilloires.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un concours photo en camping ?: Il faut prévoir le matériel photo, des cartes mémoire, des batteries externes, un appareil de secours, un trépied et un disque dur externe. Ajoute aussi l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, l’imprimante et les accessoires électriques nécessaires.
Combien de cartes mémoire prévoir pour un concours photo ?: Prévois au moins 2 cartes mémoire par appareil ou équipe pour pouvoir continuer à photographier pendant le transfert des fichiers. Ajoute une réserve d’environ 10 % si le concours dure plusieurs heures ou comporte beaucoup de missions.
Combien de feuilles et de badges imprimer ?: Imprime un badge et une feuille de score par participant ou par équipe, puis ajoute 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 30 participants, prévois donc 33 badges et 33 feuilles de score.
Quand préparer le matériel d’un concours photo de camping ?: Teste le projecteur, l’imprimante, les câbles et les prises au moins 24 heures avant le concours. Recharge les batteries la veille et prépare les cartes de mission, les badges et les feuilles de score avant l’installation sur le camping.

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