Wat heb je nodig voor een kampeerclubtreffen?

Voor een kampeerclubtreffen heb je meer nodig dan alleen kampeerplaatsen en eten. Je richt een gezamenlijke plek in met partytenten, tafels, stoelen, verlichting en een informatietafel. Voor maaltijden en koffie zijn kooktoestellen, pannen, koelboxen, watercontainers en herbruikbaar servies nodig. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel deelnemers komen en stem daar je voorraad, zitplaatsen en materiaal op af. Zo voorkom je dat gekoelde boodschappen, kabels of afvalvoorzieningen pas op het terrein worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Bierbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiemokkenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Scharen en serveertangenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Kooktoestellenaantal 2
Grote kookpannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Watercontainersaantal 3
Snijplankenaantal 5
Keukenmessenaantal 5
Thermoskannenaantal 5
Opslagbakken met dekselaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Led-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbanner
Vlaggenlijnenaantal 4
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Droogrekkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Aardappelsalade - 4 bakken
- Pastasalade - 4 bakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hamburgers - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Kipspiesjes - 30 stuks
- Maiskolven - 20 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 52 stuks
- Plakjes kaas - 1,5 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houtskool - 4 zakken

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één bord, één kom, één beker, één bestekset en één koffiemok. Neem bij een programma met meerdere eetmomenten 10 tot 15 procent extra servies mee.
Plan minstens één koelbox voor gekoelde dranken en één voor etenswaren per ongeveer 10 deelnemers. Vul ze pas vlak voor vertrek en gebruik opslagbakken met deksel voor droge voorraad.
Zet per 10 tot 15 deelnemers minimaal één klaptafel klaar en reken op één stoel per persoon. Reserveer daarnaast een aparte tafel voor de welkomst- en informatietafel.
Controleer uiterlijk de dag vóór vertrek of verlengkabels, stekkerdozen en led-verlichting bij elkaar liggen. Test lantaarns en lichtsnoeren vooraf, zodat je op het terrein geen lege batterijen of ontbrekende aansluitingen ontdekt.
Neem voor de gezamenlijke keuken minstens twee watercontainers, twee snijplanken en meerdere keukenmessen mee. Leg afwasteilen, emmers en afwasborstels apart klaar; die worden vaak vergeten omdat ze niet bij het kookmateriaal liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kampeerclubtreffen?: Neem per deelnemer één herbruikbaar bord, één kom, één beker, één bestekset en één koffiemok mee. Voeg 10 tot 15 procent extra toe voor beschadiging, wisselen tussen eetmomenten en onverwachte deelnemers.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een kampeerclubtreffen?: Gebruik als richtlijn één koelbox voor ongeveer 10 deelnemers, met een aparte koelbox voor drank als die voorraad groot is. Koel eten en drinken uiterlijk enkele uren vóór vertrek en houd de koelboxen tijdens vervoer gesloten.
Wanneer moet ik materiaal voor een kampeerclubtreffen controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk één week vooraf en doe een laatste controle de dag vóór vertrek. Test dan ook de verlichting, kabels, kooktoestellen en koelboxen; ontbrekende spullen kun je daarna nog vervangen of lenen.
Hoeveel zitplaatsen moet ik regelen voor een kampeerclubtreffen?: Voorzie één stoel of zitplaats per aangemelde deelnemer en plan 10 procent extra als de groepsgrootte nog kan wijzigen. Zet daarnaast voldoende tafels klaar voor eten, koffie en de informatietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.