Qué necesitas para un encuentro del club de camping

Para un encuentro del club de camping necesitas organizar mucho más que la comida. Esta lista reúne el material para montar la zona común, servir café y aperitivos, cocinar, conservar los productos y mantener limpio el lugar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade margen para las preferencias dietéticas. Revisa también qué puede aportar cada participante antes de comprar o transportar todo al camping.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 36
Bancos de cervezacant. 6
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cubiertoscant. 40
Tijeras y pinzas de servircant. 8

Cocina

Barbacoacant. 2
Cocinascant. 2
Ollas grandescant. 3
Neveras portátilescant. 4
Contenedores de aguacant. 3
Tablas de cortarcant. 5
Cuchillos de cocinacant. 5
Termoscant. 5
Cajas de almacenamiento con tapacant. 12

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Faroles LEDcant. 6

Decoración

Banner de bienvenida
Guirnaldascant. 4
Paneles informativoscant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 3
Cuboscant. 3
Cepillos para fregarcant. 4
Tendederoscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Ensalada de patata - 4 envases
- Ensalada de pasta - 4 bandejas
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hamburguesas - 40 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Brochetas de pollo - 30 unidades
- Mazorcas de maíz - 20 unidades
- Pinchos vegetarianos - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 52 unidades
- Lonchas de queso - 1,5 kilo
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Carbón vegetal - 4 sacos

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade entre un 10 % y un 15 % extra: los platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos reutilizables suelen faltar cuando alguien repite comida o bebida.
Para el café y el té del recibimiento, prepara al menos 2 bebidas calientes por persona durante las primeras horas y reserva termos para mantenerlas listas sin depender continuamente de la cocina.
Lleva neveras portátiles y contenedores de agua desde el montaje: los productos refrigerados deben guardarse al llegar y conviene contar con agua suficiente para cocinar, beber y lavar la vajilla.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y las guirnaldas LED antes de salir. Haz una prueba de iluminación y lleva los faroles LED para las zonas de paso cuando anochezca.
Separa el material en cajas de almacenamiento con tapa y etiqueta cocina, bienvenida, iluminación y limpieza. Así puedes encontrar las cubetas, cubos y cepillos sin abrir todas las cajas durante el encuentro.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de camping?: Calcula un juego completo por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para 30 personas, prepara al menos 33 juegos de platos, cuencos, vasos y cubiertos, además de las tazas de café.
¿Cuánta bebida caliente preparo para la recepción?: Cuenta 2 tazas de café o té por persona durante las primeras horas. Para 30 participantes, eso equivale a unas 60 bebidas; prepara una primera tanda y conserva parte en termos.
¿Cuándo debo comprar y guardar los productos refrigerados?: Haz la compra como máximo el día anterior si tienes una forma segura de conservar la cadena de frío. Guarda los productos refrigerados en las neveras portátiles en cuanto llegues al camping, antes de montar el resto del material.
¿Qué material de limpieza necesito para el encuentro?: Lleva al menos una papelera, un cubo, una cubeta para lavar y un cepillo por cada zona de lavado prevista. Para un grupo de hasta 30 personas, una estación de lavado bien equipada suele ser suficiente; con más asistentes, prepara dos.

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