Boodschappenlijst voor een kamerconcert

Voor een kamerconcert heb je meer nodig dan stoelen en een piano. Bezoekers moeten hun jas kwijt kunnen, musici moeten veilig kunnen spelen en na afloop wil je koffie, water en catering zonder zoeken serveren. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, zaal en catering compleet in te richten. Controleer vooral vooraf welke spullen de locatie al heeft en hoeveel gasten en musici je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Kledingrek
Kapstokkenaantal 60
Muzieklessenaarsaantal 6
Pianokruk

Servies

Wijnglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkaraffenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pianolamp

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Lichtkettingenaantal 3
Fotolijstjesaantal 4

Papierwaren

Programma'saantal 65
Richtingsbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 10
Pennenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Alcoholvrije witte wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten cashewnoten - 2 zakken
- Rijstcrackers - 2 pakken
- Mini-komkommers - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mini-quiches - 80 stuks
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 2
Kabelmattenaantal 6
Kleine EHBO-doos

Administratie

Geldkist
Clipboardsaantal 3

Tips

Reken per bezoeker op één waterglas en plan extra glazen voor wie tijdens de pauze overstapt op wijn of koffie. Zet waterkaraffen vóór binnenkomst op de tafels, niet pas tijdens de pauze.
Reserveer voor de ontvangst een kledingrek met voldoende kapstokken en zet bij de ingang richtingsborden neer. Zonder vaste plek voor jassen ontstaat vaak direct opstopping bij de entree.
Controleer vóór het klaarzetten of de pianokruk, muzieklessenaars en pianolamp bij de instrumenten passen. Test de lamp en sluit apparatuur uiterlijk op de dag zelf aan met verlengsnoeren en stekkerdozen.
Zet voor koffie minstens één koffiezetapparaat, twee waterkokers en meerdere thermoskannen klaar als de gasten tegelijk pauzeren. Leg koffiekopjes, schotels, gebaksbordjes en besteksets bij de cateringtafel.
Maak programma's, naamkaartjes en richtingsborden uiterlijk één dag vooraf compleet. Sorteer de programma's per zitplek of leg ze op de ontvangsttafel, zodat vrijwilligers niet tijdens de entree hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kamerconcert met 30 gasten?: Zorg voor minimaal 30 stoelen, 30 waterglazen en voldoende koffie- en gebaksservies. Neem daarnaast een kledingrek met kapstokken, muzieklessenaars, een pianokruk, een pianolamp en ten minste enkele extra stoelen mee.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kamerconcert?: Reken op één waterglas per bezoeker en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor 30 gasten zijn dat 33 tot 36 waterglazen; plan extra wijnglazen als je tijdens de ontvangst of pauze wijn serveert.
Wanneer moet ik de catering voor een kamerconcert regelen?: Leg de catering vast zodra de concertdatum en het verwachte aantal bezoekers bekend zijn, bij voorkeur minimaal twee weken vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk zeven dagen voor het concert, zodat je aantallen en alternatieven kunt doorgeven.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kamerconcert?: Zet precies één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd 5 tot 10 procent reserve achter de hand. Bij 30 aanmeldingen plaats je dus 30 stoelen en zet je nog 2 tot 3 extra stoelen beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.