Que faut-il prévoir pour un concert de chambre ?

Un concert de chambre demande moins de matériel qu’un grand événement, mais certains détails doivent être réglés avant l’arrivée des musiciens et des invités. Prévois les sièges, les pupitres, l’éclairage du piano et tout le nécessaire pour accueillir les participants autour d’un verre ou d’un café. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emprunter, de la vaisselle aux programmes imprimés. Vérifie les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Portant à vêtements
Porte-manteauxqté 60
Pupitres de musiqueqté 6
Tabouret de piano

Vaisselle

Verres à vinqté 60
Verres à eauqté 60
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafes d'eauqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampe de piano

Décoration

Nappesqté 6
Compositions floralesqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3
Cadres photoqté 4

Papeterie

Programmesqté 65
Panneaux directionnelsqté 6
Badges nominatifsqté 10
Stylosqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Vin blanc sans alcool - 4 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 30 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix de cajou salées - 2 sacs
- Crackers de riz - 2 paquets
- Mini-concombres - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Mini-quiches - 80 pièces
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants en caoutchoucqté 4

Sécurité

Lampes de pocheqté 2
Passe-câblesqté 6
Petite trousse de premiers secours

Administration

Caisse
Presse-papiersqté 3

Conseils

Prévois une chaise par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Les chaises doivent être installées avant l’ouverture du lieu, surtout si le programme prévoit une écoute attentive sans circulation.
Compte deux verres par personne si tu sers du vin et de l’eau. Ajoute quelques carafes d’eau et vérifie que les verres à vin, les verres à eau et les plateaux sont disponibles en même temps que le catering.
Pour le café, prévois une tasse par invité et une marge d’environ 10 %. Les thermos, la machine à café et les bouilloires sont souvent oubliés lorsqu’ils sont empruntés plutôt qu’achetés : confirme leur disponibilité au moins 48 heures avant.
Fais imprimer les programmes au plus tard 3 jours avant le concert, en prévoyant 5 à 10 exemplaires de plus que le nombre d’inscrits. Prépare aussi les panneaux directionnels et les badges nominatifs avant l’installation de la table d’accueil.
Réserve les rallonges et les multiprises avant le jour du concert, en particulier pour la lampe de piano, la machine à café et les guirlandes lumineuses. Teste chaque branchement lors de l’installation, puis garde les câbles hors des zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un concert de chambre ?: Prévois une chaise par participant confirmé, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Pour 40 invités, cela représente environ 42 à 44 chaises.
Combien de verres faut-il pour un concert de chambre ?: Compte deux verres par personne si tu proposes du vin et de l’eau, soit 80 verres pour 40 invités. Ajoute quelques verres de réserve si le service se déroule en plusieurs temps.
Quand acheter ou imprimer les programmes du concert ?: Fais imprimer les programmes au moins 3 jours avant le concert. Prévois 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits pour couvrir les dernières confirmations.
Quand vérifier le matériel électrique et la lampe de piano ?: Vérifie les rallonges, multiprises et la lampe de piano au moins 24 heures avant l’ouverture. Refais un test pendant l’installation, car la disposition des tables et des instruments peut modifier les branchements.

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